Бухгалтерский аутсорсинг. В чем плюсы?

24.01.2013, 16:01

Украинцы еще не совсем привыкли к новомодному слову «аутсорсинг», а вот в США и странах ЕС такое понятие уже давно прочно вошло в обиход и используется большинством предприятий. Почему же аутсорсинг пользуется такой популярностью и что он собой представляет?

Аутсорсинг – это передача компанией своих неприбыльных функций другой компании, которая специализируется именно на осуществлении этих функций. Например, без бухгалтерского и налогового учета не может существовать ни одно предприятие. Однако это именно та функция, которая не приносит прибыль. Почему же тогда не передать эту функцию на ведение специализированной аудиторской или бухгалтерской фирме? Зачастую это выгодней, чем содержать собственный штат специалистов.

Так и делают многие западные компании, освобождая ресурсы для бизнес-процессов, которые приносят прибыль.

Что передают на аутсорсинг?

В западных странах, где эта услуга достигла пика популярности, на аутсорсинг передаются буквально все процессы компании, которые не являются ее основным видом деятельности. Это не только бухгалтерия, ИТ, юридические услуги, маркетинг, подбор персонала, уборка помещений и охрана, но и некоторые менее значительные функции.

К примеру, в США есть аутсорсинговая компания, которая занимается заточкой карандашей. Также есть фирмы, которые оказывают услуги по увольнению сотрудников, сообщая работникам эту неприятную новость вместо собственника или руководителя, для которого это может быть непростой и стрессовой задачей.

Украинские аутсорсеры

В Украине аутсорсинг только набирает обороты. Однако он уже успел проникнуть во многие сферы деятельности: маркетинг, рекрутинг, финансы, право, логистика. Наиболее часто передают на аутсорсинг работы и проекты в сфере ИТ. Аутсорсинг и ИТ уже стали чуть ли не словами-синонимы на украинском рынке. И это не удивительно.  ИТ-аутсорсинг занимает около 40% рынка всех аутсорсинговых услуг в Украине. Следом идут маркетинговые услуги, которые также пользуются стабильным спросом среди украинских компаний. Далее бухгалтерские услуги, юридические, логистика, подбор персонала и др.

Бухгалтерия «на стороне»

С бухгалтерским аутсорсингом украинские предприниматели и компании только начинают знакомиться. Но те, кто уже пользуется услугами фирм-аутсорсеров, отмечают, что такое сотрудничество приносит немало преимуществ. Например, это дает существенную экономию на оборудовании рабочих мест сотрудникам, выплате зарплат, налогов, отпускных и прочих отчислений. Исчезают затраты на обучение и повышение квалификации сотрудников. К тому же между аутсорсером и компанией подписывается договор, в котором фиксируются все требования к аутсорсеру и закрепляется его ответственность, в том числе и материальная.

Особенно полезным такой вид услуг может стать малому бизнеса, где просто нет возможности содержать в штате бухгалтера, а поток документации небольшой. В этом случае сотрудничество с бухгалтерской фирмой может быть очень даже выгодным.