Как получить вытяг, выписку, справку?

18.03.2014, 11:03

Предприниматели в ходе своей деятельности часто сталкиваются с необходимостью получать вытяг (извлечение или выдержка), выписку или справку из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. А те, кому приходится делать это впервые, могут путаться в этих документах, а также не знать всех нюансов их получения. Мы постараемся объяснить.

Вытяг, справка, выписка из единого государственного реестра. Когда нужно получать?

Ситуаций, в которых такие документы становятся необходимыми, может быть несколько. Например, открытие расчетного счета, запрос контрагента перед заключением сделки, проведение тендера или получение лицензии.

Вся информация, которая отражается в выдержке, выписке, справке, содержится в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц-предпринимателей. Эти сведения являются общедоступными и открытыми для пользователей (кроме регистрационных номеров учетных карточек налогоплательщиков, сведений об открытии и закрытии счетов, наложение и снятие арестов на счета и имущество).

Процедура получения выписки, извлечения или справки регулируется Порядком предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, а также Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей». По запросу юридического, физического лица или их уполномоченного представителя формируется информация из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей, которая выдается в виде вытяга (извлечения), выписки или справки.

Давайте разберемся, что же такое вытяг, выписка и справка. И в чем отличия этих документов.

Что такое выписка, справка, вытяг из реестра?

Итак, вытяг (выдержка или извлечение) из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей – это документ, который содержит самые полные сведения и информацию о юридическом лице или ФЛП. Это данные, которые содержат наименование юридического лица или ФЛП, его код, информацию о местонахождении и контакты, ФИО директора и учредителей, дату государственной регистрации, все виды деятельности, а также все исчерпывающие сведения о регистрации (кем и когда зарегистрирован).

Как правило, получают вытяг из реестра по требованию банков при открытии расчетного счета, нотариуса или контрагента при заключении контракта.

Вместо свидетельства о госрегистрации сейчас, как подтверждение факта регистрации, выдается выписка. Это документ с краткой информации о регистрации ФЛП или юридического лица: его название, адрес, код, ФИО руководителя, а также информации о том, находится ли субъект в стадии ликвидации. Этот документ есть на руках у ФЛП или директора юридического лица с момента регистрации.

Выписка из ЕГРП, как и вытяг, необходима по запросу банка, нотариуса или же для получения лицензии.

Что касается справки, то это документ, который содержит ведомости о наличии или отсутствии  в ЕГР информации о регистрационных действиях (например, смена названия, директора, учредителей и т.д.), связанных с юридическим лицом и ФЛП  по критериям поиска, указанным в запросе.

Получение вытяга, выписки, справки. Что нужно знать?

Процедура получения этих документов не очень сложная, однако забирает много времени. Часто при самостоятельном ее прохождении у предпринимателей возникают трудности, связанные с заполнение необходимых бланков.

Первый этап получение вытяга или выписки – это заполнение бланка запроса и его подача госрегистратору вместе с необходимыми  в соответствии с Порядком предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей документами.

Затем необходимо уплатить госпошлину и предоставить также госрегистратору квитанцию о ее уплате.

Срок получения вытяга– около 2 дней.

Вытяг, выписка, справка. В чем разница?

Для удобства всю информацию об этих документах мы свели в таблицу.

Документ Выписка Справка Извлечение (вытяг)
Содержащиеся данные

- наименование юридического лица или ФЛП;

- идентификационный  код юридического лица или идентификационный номер ФЛП-налогоплательщика;

- форма собственности юридического лица;

- местонахождение юридического лица или адрес проживания ФЛП;

- ФИО иидентификационные номера лиц, имеющих право действовать от имениюридического лица, в том числе подписывать договоры;

- наличие ограничений относительно представительства от имени юридического лица или ФЛП;

- информации о том, находится ли субъект в стадии ликвидации;

- дата и номер записи в реестре;

- дата выдачи выписки из реестра

- идентификационный код юридического лица;

- наименование юридического лица или ФЛП;

- регистрационное действие;

- дата проведения регистрационного действия, номер записи или информации «запись отсутствует»;

- место проведения регистрационного действия;

-  ФИО должностного лица, которое внесло запись о регистрационном действии

- данные о заявителе, который обращался к госрегистратору с запросом о предоставлении сведений из ЕГР;

о юридическом лице:
- данные о постановке на учет (снятие с учета);

- серия и номер свидетельства о госрегистрации;

- место проведения госрегистрации;

- форма собственности;

- высший орган управления;

- размер взноса в уставной капитал;

- руководитель;

- учредители;

- сведения о лицах, которые имеют право совершать юридические действия от имени юридического лица без доверенности;

- обособленные подразделения;

- основные виды деятельности;

- состояние юридического лица;

- статус сведений о юридическом лице;

- телефон для связи;

для физического лица — предпринимателя:

- данные о постановке на учет (снятие с учета);

- серия и номер свидетельства о госрегистрации;

- место проведения госрегистрации;

- данные об управляющем имущества ФЛП;

- сведения о лицах, которые имеют право совершать юридические действия от имени ФЛП без доверенности;

- основные виды деятельности;

- состояние ФЛП;

- телефон для связи.

Кто может обратиться за получением Юридическое лицо или ФЛП, только в отношении себя (запрос о выдаче выписки со сведениями, которые касаются других юридических лиц или ФЛП, госрегистратором к рассмотрению не принимается) Любое лицо Любое лицо
Размер госпошлины 17 грн 17 грн + 3,40 грн за каждый лист 51 грн+ 3,40 грн  за каждый лист
Срок предоставления В течение 2 рабочих дней от даты поступления запроса В течение 2 рабочих дней от даты поступления запроса В течение 2 рабочих дней от даты поступления запроса
Срок действия Законодательством не установлен Законодательством не установлен Законодательством не установлен