Полезно ли ходить на сторону или Что такое аутсорсинг?

12.08.2013, 17:08

Понятие «аутсорсинг» становится все больше популярным у нас в стране. Руководители и собственники бизнеса уже понимают, что это один из самых эффективных способов оптимизировать затраты предприятия и сделать его более конкурентным.

Аутсорсинг. Откуда пришел?

Считается, что термин «аутсорсинг» впервые стали использовать в США. В 20-е годы компанию General Motors возглавил Альфред Слоун. Перед ним стояла задача отвоевать долю рынка у главного конкурента – компании Генри Форда. Слоун первым стал уделять особое внимание разделению функций предприятия на основные и вспомогательные. И пришел к тому, что, отдавая вспомогательные функции на исполнение подрядчику, можно значительно сократить затраты и оптимизировать бизнес-процессы. Такую передачу неприбыльных функций компании сторонней фирме, специализирующей в определенной области, и стали называть аутсорсингом (от англ. outsourcing использование внешнего источника).

В странах США и Европы отдают на аутсорсинг буквально все непрофильные функции и фокусируют все усилия, средства и возможности на основных целях бизнеса. К примеру, довольно трудно встретить в США предприятия, на котором бы имелась такая штатная единица, как «бухгалтер» или «юрист». Даже обычные граждане прибегают к услугам фирм, оказывающих бухгалтерские услуги. Около 40% американцев поручают таким фирмам заполнение своих налоговых деклараций.

Украинский взгляд на аутсорсинг

В Украине аутсорсинг появился в 90-е годы, когда на рынок массово выходили новые фирмы и предприятия, открывался новый бизнес. Предприниматели нуждались в квалифицированных кадрах. Поэтому стали появляться кадровые и рекламные агентства, возник спрос на «приходящих бухгалтеров». А затем стали востребованы услуги ИТ-аутсорсинга.

Сегодня ИТ-аутсорсинг в Украине занимает лидирующее место в рейтинге бизнес-процессов, которые чаще всего отдают на аутсорсинг. По данным за 2012 год, на втором месте оказалась логистика, затем – ресурсное обеспечение производственных процессов, маркетинговые услуги, HR, на шестом месте – аутсорсинг услуг по ведение бухгалтерского учета.

Толчком для развития украинского аутсорсинга стал кризис. Он заставил многих руководителей критично взглянуть на свое предприятие, проанализировать бизнес-процессы. Прибыльность падала, затраты увеличивались и нужно было искать пути оптимизации деятельности. В итоге многие пришли к тому, что выведение неприбыльных функций предприятия за его пределы, – эффективный инструмент сокращения затрат и освобождения времени и ресурсов для основной деятельности.

Бухгалтерская отчетность на аутсорсинг

Отдать бухгалтерию на ведение сторонней фирме – к такому решению прибегает все больше украинских компаний, хотя и с некоторыми сомнения. Все-таки трудно нашему руководителю привыкнуть к мысли, что рядом не будет бухгалтера. Поэтому чаще за пределы офиса выносят отдельные бухгалтерские функции с сохранением штатного бухгалтера: расчет заработной платы, составление и сдача отчетностии т.д..

В отличие от наших европейские и американские предприниматели больше доверяют аутсорсерам: более 80% представителей малого и среднего бизнеса в Европе отдают в аутсорсинговые фирмы расчет заработной платы и налоговых отчислений. В США таких предприятий – до 90%. Но самый активный пользователь аусорсинговых услуг – Израиль, там 94% компаний прибегают для ведения бухгалтерского учета к услугам аутсорсеров.

Отдать или не отдать – вот в чем вопрос

Соглашаясь на комплексное бухгалтерское сопровождение, фирма однозначно выигрывает, т.к. получает не только квалифицированное финансовое обслуживание, но и массу преимуществ. Остановимся на некоторых из них.

  1. Преимущество перед конкурентами: есть больше времени и ресурсов для развития основной деятельности, которая приносит прибыль;
  2. Экономия ресурсов: не нужно выделять и оборудовать рабочие места специалистам, оплачивать обучение, покупать программное обеспечение, платить заработную плату, налоги, больничные и отпускные…;
  3. Мобильность и гибкость бизнеса: нет проблем с тем, что специалист заболеет или уйдет и ему нужно искать замену. За это отвечает аутсорсинговая фирма, в распоряжении которой большая команда профессионалов;
  4. Привлекая для ведения учета, например, аудиторскую фирму, сотрудничество не ограничивается только бухгалтерскими услугами, при необходимости можно рассчитывать на помощь аудитора и налоговых консультантов;

Инфографика