Этим летом законодатели порадовали всех предпринимателей очередным новшеством – с 28 июля начали действовать новые формы книг учета доходов и расходов для ФЛП. Особо масштабных изменений в эти документы не внесли, но есть нюансы, на которые предпринимателям стоит обратить внимание, в частности, на возможность вести книгу доходов и расходов в электронном виде. Более подробно об этом далее в нашей статье.Книги разные нужны, книги разные важны…
Давайте для начала разберемся с законодательными требованиями относительно ведения книг у физических лиц-предпринимателей. Закон не требует от ФЛП организовать ведение бухгалтерского учета, однако отчитываться о доходах и расходах перед налоговой ему придется.
Это значит, что предприниматель обязан вести специальную книгу учета, в которой ежедневно по итогам рабочего дня должен отражать полученные доходы.
- ФЛП, которые работают с НДС, должны вести книгу учета доходов и расходов.
- ФЛП, работающие без НДС, должны вести книгу доходов.
К форме самой книги и порядку ее ведения выдвигаются вполне конкретные требования. Летом 2015 года они были немного изменены. Далее более подробно о новшествах.
Книга учета в 2015. Основные новшества
Этим летом, 28 июля, вступил в силу приказ Минфина Украины №579 от 19.06.2015 г, который ввел новые формы книг и порядок их ведения:
- Книга учета доходов для ФЛП, находящихся на упрощенной системе налогообложения 1-3 групп и не уплачивающих НДС
- Книга учета доходов и расходов для ФЛП, находящихся на упрощенной системе налогообложения 3 группы и уплачивающих НДС
Что касается новой формы, то она практически ничем не отличается от старой. Единственное существенное отличие – в новой форме книги доходов теперь отсутствует графа 6. В этой графе нужно отражать сумму задолженности, по которой истек срок исковой давности. Но так как упрощенцы-неплательщики НДС не обязаны включать такие суммы в доходы, то эта графа им попросту не нужна. Поэтому она была исключена из новой формы книги.
Теперь что касается порядка ведения книг. Все записи вносятся в гривнах с копейками. Вносить исправления нужно путем новой записи (с отображением отрицательного или положительного значения). Необходимо также отдельно вести учет доходов, который ФЛП получил наличными, и отдельно – учет доходов, полученных в безналичной форме. И, наверное, одно из самых важных изменений – предприниматель получил право выбирать, вести ему книгу в бумажном формате или в электронном.
Обратите внимание, что книги, которые были зарегистрированы до вступления в силу приказа №579, будут действовать до их окончания. Новую книгу учета, если у вас не закончилась старая, регистрировать в срочном порядке не нужно.
Если вы планируете испробовать электронный формат ведение книги учета доходов, то давайте более подробно рассмотрим процедуру организации этого процесса.
Как предпринимателю завести электронную книгу учета доходов (доходов и расходов)?
- Первое, что нужно сделать, – это получить в аккредитованном центре сертификации ключей усиленные сертификаты открытых ключей.
- Далее нужно заключить договор с контролирующим органом по основному месту учета о признании электронных документов. Для этого нужно подготовить и направить в этот госорган заявление о выборе способа ведения книги в электронном виде.
- Контролирующий орган должен зарегистрировать ваше заявление в специальном реестре и в течение 3 рабочих дней прислать уведомление о регистрации, в котором указывается регистрационный номер вашей книги и дата регистрации.
- После получения такого уведомления вы можете вносить записи в книгу в электронном виде. Делать это нужно ежедневно по итогам прошедшего рабочего дня.
Давайте более подробно посмотрим на процедуру заполнения книги в электронном виде.
Как заполнять электронную книгу учета доходов?
| Графа | Запись |
|---|
| №1 | Дата записи |
| №2 | сумма средств за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги |
| №3 | сумма возвращенных средств за проданные товары, выполненные работы, предоставленные услуги и/или предоплаты |
| №4 | скорректированная сумма дохода за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги на сумму возвращенных средств за проданные товары, выполненные работы, предоставленные услуги и/или предоплаты и рассчитывается как разница граф 2 и 3 |
| №5 | стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг) |
| №6 | общая сумма дохода как сумма граф 4 и 5 |
| №7 | вид дохода, облагаемого налогом по ставке 15 % в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 293.4 статьи 293 главы 1 раздела XIV Кодекса |
| №8 | сумма дохода, облагаемого налогом по ставке 15 % в соответствии с подпунктами 1-5 пункта 293.4 статьи 293 главы 1 раздела XIV Кодекса |
Как заполнять электронную книгу учета доходов и расходов?
| Графа | Запись в разделе «Доходы» | Запись в разделе «Расходы» |
|---|
| №1 | Дата записи | Дата записи |
| №2 | полученная сумма средств за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги в течение налогового (отчетного) периода в денежной форме (отдельно в наличной и безналичной), материальной или нематериальной форме | расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг) без налога на добавленную стоимость, в том числе суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), за вычетом косвенных налогов; суммы ввозной пошлины; суммы косвенных налогов в связи с приобретением товаров (работ, услуг), не возмещаемых плательщикам налога; транспортно-заготовительные расходы; другие расходы, непосредственно связанные с приобретением товаров (работ, услуг) и доведением их до состояния, в котором они пригодны для использования в запланированных целях |
| №3 | сумма возвращенных средств за проданные товары, выполненные работы, предоставленные услуги и/или предоплаты |
| №4 | скорректированная сумма дохода за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги на сумму возвращенных средств за проданные товары, выполненные работы, предоставленные услуги и рассчитывается как разница граф 2 и 3 | сумма расходов на оплату труда при использовании труда наемных лиц |
| №5 | стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг), предоставленных плательщику налога согласно договорам дарения и другим договорам, заключенным в соответствии с законодательством, по которым не предусмотрено денежной или другой компенсации стоимости таких товаров (работ, услуг) или их возврата, а также товары, переданные плательщику налога на ответственное хранение и использование таким плательщиком | сумма уплаченного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование |
| №6 | сумма кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности | сумма других расходов, понесенных в связи с осуществлением хозяйственной деятельности плательщика налога, в частности расходов на связь, оплату арендных и коммунальных платежей и т. п. |
| №7 | общая сумма дохода как сумма граф 4, 5 и 6 | общая сумма расходов на осуществление хозяйственной деятельности как сумма граф 3, 4, 5 и 6 |
| №8 | вид дохода, облагаемого налогом по ставке 15 % в соответствии с подпунктами 1, 3, 4 пункта 293.4 статьи 293 главы 1 раздела XIV Кодекса | |
| №9 | сумма дохода, облагаемого налогом по ставке 15 % в соответствии с подпунктами 1, 3, 4 пункта 293.4 статьи 293 главы 1 раздела XIV Кодекса | |
Итак, мы рассмотрели основные новшества, которые вступили в силу вместе с приказом №579. Если у вас остались вопросы относительно ведения книги учета доходов и расходов, вы можете задать им нашим консультантам.
Обращайтесь, будем рады ответить на ваши вопросы.
[contact-form-7 id=»655″ title=»Форма в шапке»]
