Уходи красиво. ТОР важных предотпускных задач

11.08.2016, 14:08

Чтобы после вашего ухода в отпуск коллегам не пришлось разгребать завалы незаконченных дел, а вам отдыхалось с чистой совестью и хорошим настроением, лучше подготовиться к отпускному сезону заранее. Что нужно сделать в первую очередь? Наш HR-менеджер Татьяна Киянова подготовила небольшой список самых важных предотпускных задач.

В большинстве случае сотрудники заранее знают период своего отпуска и направляются в теплые края по утвержденному в компании графику. Поэтому, готовясь уходить в отпуск, не забудьте привести в порядок свои рабочие дела. Поверьте, коллеги скажут вам спасибо. А вы сможете насладиться отдыхом по полной, не отвлекаясь на рабочие телефонные звонки.

Готовим мысли к отпуску

Отпуск – это тоже нагрузка на организм, своего рода стресс. Ведь меняется наш образ жизни, наши привычки. Неподготовленный человек испытывает усталость после отпуска, появляется ощущение, что никакого отпуска совсем не было. Чтобы этого избежать, необходимо отпуск планировать.
Определитесь с датой и длительностью отдыха. Запланируйте, как вы будете отдыхать и где, чтобы не тратить драгоценное время отпуска на подготовку. Купите билеты, забронируйте отель, составьте список необходимых вещей. Если вы не собираетесь уезжать/улетать в далекие теплые страны, тогда распишите «сценарий» вашего отдыха в родных краях.

Наводим порядок в рабочих делах

Доводим до конца начатое

Заранее приведите в порядок все рабочие дела. За пару дней до ухода в отпуск проанализируйте, что сделано, а что еще требует доработки. Если дела необходимо довести до конца, ни в коем случае не оставляйте их на потом. Лучше сделайте сразу, чтобы вас лишний раз не беспокоили во время заветного отдыха.
Не лишним будет подготовить специальную таблицу со списком дел, их статусом и важными контактами.

Находим «приемника»

Заранее предупредите коллег о том, что уходите в отпуск, и назначьте ответственного сотрудника, который сможет подменить вас в это время. Передайте ему свои рабочие дела и рабочий мобильный телефон (если есть). Также можно установить переадресацию писем на почту ответственного сотрудника, чтобы тот был в курсе всех дел. Это очень важно, так как рабочий процесс не останавливается, и суперважные задания могут появиться и в период вашего отдыха.

Если назначить ответственного сотрудника нет возможности, тогда обратитесь к коллегам, которые смогут выполнять работу без вашего участия. Предупредите их, по каким вопросам они могут к вам обращаться в период отдыха, а какие им придется решить самостоятельно.

Оставляем контакты

Предупредите клиентов, с которыми работаете непосредственно вы, о том, что уходите в отпуск, и передайте контакты специалистов, с которыми можно общаться на время вашего отсутствия.

Снижаем обороты

За несколько дней до отпуска постарайтесь снизить рабочую активность. Если это возможно, не беритесь за новые проекты, которые не сможете завершить до ухода в отпуск и которые нельзя оставлять без вашего участия.

Наводим порядок на рабочем месте

Не оставляйте на рабочем месте беспорядок. Это плохой тон. Разложите аккуратно все бумаги. Те документы, которые, по вашему мнению, могут кому-то понадобиться во время вашего отсутствия, лучше оставить на видном месте со специальной пометкой.
И самое главное – в первый день отдыха освободитесь от лишних мыслей и настройтесь на отдых, получая положительные эмоции. Чувство прилива энергии после отпуска, желание влиться в рабочий поток – это первый признак того, что вы отдохнули правильно и полезно для здоровья.

Хорошего вам отдыха!
 

Хотите регулярно получать новые материалы сайта на электронную почту? Подпишитесь на нашу рассылку