Іди красиво. ТОР важливих передвідпускних завдань

11.08.2016, 14:08

Щоб після вашого відходу у відпустку колегам не довелося розгрібати завали незакінчених справ, а вам відпочивалось з чистою совістю і хорошим настроєм, краще підготуватися до відпускного сезону заздалегідь. Що потрібно зробити в першу чергу? Наш HR-менеджер Тетяна Кіянова підготувала невеликий список найважливіших предотпускних завдань.

У більшості випадків співробітники заздалегідь знають період своєї відпустки і направляються в теплі краї за затвердженим в компанії графіком. Тому, готуючись йти у відпустку, не забудьте привести в порядок свої робочі справи. Повірте, колеги скажуть вам спасибі. А ви зможете насолодитися відпочинком по повній, не відволікаючись на робочі телефонні дзвінки.

Готуємо думки до відпустки

Відпустка – це теж навантаження на організм, свого роду стрес. Адже змінюється наш спосіб життя, наші звички. Непідготовлений людина відчуває втому після відпустки, з’являється відчуття, що ніякої відпустки зовсім не було. Щоб цього уникнути, необхідно відпустку планувати.

Визначтеся з датою і тривалістю відпочинку. Заплануйте, як ви будете відпочивати і де, щоб не витрачати дорогоцінний час відпустки на підготовку. Купуйте квитки, забронюйте готель, складіть список необхідних речей. Якщо ви не збираєтеся їхати / летіти в далекі теплі країни, тоді розпишіть «сценарій» вашого відпочинку в рідних краях.

Наводимо порядок у робочих справах

Доводимо до кінця розпочате

Заздалегідь приведіть в порядок всі робочі справи. За пару днів до виходу у відпустку проаналізуйте, що зроблено, а що ще потребує доопрацювання. Якщо справи необхідно довести до кінця, ні в якому разі не залишайте їх на потім. Краще зробіть відразу, щоб вас зайвий раз не турбували під час звітного відпочинку.
Не зайвим буде підготувати спеціальну таблицю зі списком справ, їх статусом і важливими контактами.

Знаходимо «приймача»

Заздалегідь попередьте колег про те, що йдете у відпустку, і призначте відповідального співробітника, який зможе підмінити вас в цей час. Передайте йому свої робочі справи і робочий мобільний телефон (якщо є). Також можна встановити переадресацію листів на пошту відповідального співробітника, щоб той був в курсі всіх справ. Це дуже важливо, тому що робочий процес не зупиняється, і суперважливі завдання можуть з’явитися і в період вашого відпочинку.

Якщо призначити відповідального співробітника немає можливості, тоді зверніться до колег, які зможуть виконувати роботу без вашої участі. Попередьте їх, з яких питань вони можуть до вас звертатися в період відпочинку, а які їм доведеться вирішити самостійно.

Ми залишаємо контакти

Попередьте клієнтів, з якими працюєте безпосередньо ви, про те, що йдете у відпустку, і передайте контакти фахівців, з якими можна спілкуватися на час вашої відсутності.

Знижуємо обороти

За кілька днів до відпустки постарайтеся знизити робочу активність. Якщо це можливо, не беріться за нові проекти, які не зможете завершити до виходу у відпустку і які не можна залишати без вашої участі.

Наводимо порядок на робочому місці

Не залишайте на робочому місці безлад. Це поганий тон. Розкладіть акуратно всі папери. Ті документи, які, на вашу думку, можуть комусь знадобитися під час вашої відсутності, краще залишити на видному місці зі спеціальною позначкою.
І найголовніше – в перший день відпочинку звільнитеся від зайвих думок і налаштуйтеся на відпочинок, отримуючи позитивні емоції. Почуття припливу енергії після відпустки, бажання влитися в робочий потік – це перша ознака того, що ви відпочили правильно і корисно для здоров’я.

Хорошого вам відпочинку!

 

Якщо хочете постійно отримувати свіжі матеріали від Корпорації «Глобал Консалтинг», підпишіться на щотижневу розсилку, і анонси матеріалів будуть приходити до вас на пошту