Есть ли предпринимательская жизнь без бухгалтера?

Есть ли предпринимательская жизнь без бухгалтера?

18.05.2015, 09:05

Для начинающих предпринимателей и растущих бизнесов отсутствие в штате бухгалтера – достаточно частая ситуация. Но справляться с бухгалтерской работой все равно приходится. Какие есть варианты и как максимально эффективно организовать бизнес без бухгалтера? Мы подготовили несколько подсказок для предпринимателей.

Если у вас нету тёти…

Итак, вы стартовали с новым бизнесом. Естественно, вам пока не выгодно содержать много персонала или же вы просто ограничены в количестве наемных работников законодательством. Однако платить налоги, отчитываться по ним в контролирующие органы нужно непременно. Как же быть?

Вариант №1. Разбираемся самостоятельно

Плюсы
Во-первых, вы сможете сами контролировать весь процесс подготовки отчетности и будете уверены в том, что все сделано именно так, как вам нужно.
Во-вторых, вы экономите средства. Вам не нужно оплачивать услуги и нести прочие траты, связанные с ведением бухгалтерии.

Минусы
Самый большой минус – это то, что вам приходится отвлекаться от своих основных предпринимательских обязанностей на рутину. Вместо того чтобы заниматься развитием бизнеса, увеличением клиентской базы, построением продаж, поиском партнеров, вы тратите свое время на подготовку и сдачу отчетности в налоговую. Даже если у небольшого бизнеса бумажной работы не так уж и много, в любом случае, это занимает время.
Второе – вам придется погружаться в дебри налогового законодательства. Если у вас нет специальных знаний, есть риск появления ошибок в отчетности.

Обратите внимание!
С 01.01.2015 года отменена законодательная норма об обязательности представления деклараций по налогам и сборам в отчетном периоде, даже если нет деятельности. То есть если у предпринимателя нет деятельности, он не обязан подавать в налоговую нулевые декларации. Однако, как говорят специалисты, пока на практике эта норма не работает.

Несколько полезных советов для самостоятельной организации бухгалтерии

Для предпринимателя, который сам занимается бухгалтерской работой, основной камень преткновения – работа с первичными документами и их хранение. Выбрасывать оригиналы первички по законодательству запрещено. Да и самому предпринимателю эти данные могут пригодиться. Поэтому необходимо организовать хранение такой документации. И желательно сделать это аккуратно и удобно, чтобы документы не занимали много места, легко находились при необходимости. Что можно сделать?

1. Разделите все первичные документы на категории. Например, отдельно счета, акты, накладные, договоры с поставщиками, договоры с клиентами, отдельно можно хранить внутреннюю документацию по сотрудникам, если они есть.
2. Документы каждой категории можно хранить в отдельных папках, а можно (если их не много) хранить все в одной папке, но использовать для выделения отдельных категорий специальные разделители с названиями блоков.
3. Чтобы было удобно находить документы по месяцам, используйте стикеры с указанием дат.

Когда и какие предпринимателю нужно платить налоги и сдавать отчеты, зависит от системы налогообложения, группы единого налога (если избрана упрощенная система налогообложения), вида деятельности. Более подробно узнать об этом вы можете в нашей статье о налоговой отчетности предпринимателей. Там же вы найдете инфографику по этой теме.

Чтобы было легче контролировать даты подготовки и сдачи отчетности, вы можете воспользоваться налоговым календарем. Ознакомьтесь с основными периодами по вашим отчетам и установите себе напоминания. Так вы не пропустите периоды отчетов. Еще есть вариант воспользоваться онлайн-сервисами, с помощью которых можно формировать и сдавать отчеты. Они также напоминают, когда нужно отчитываться. Правда подписка на эти сервисы стоит денег.

Вариант №2. Приходящий бухгалтер

Еще один вариант организации бухгалтерии предпринимателя – отдать эту работу свободному бухгалтеру, который работает на себя и ведет бухгалтерию нескольких предпринимателей.

Плюсы
Экономия времени, нет необходимости самому заниматься бумажной рутиной.

Минусы
Низкий уровень контроля. Как правило, работа с бухгалтерами-фрилансерами строится без договора, на основе устных договоренностей. Поэтому контролировать работу такого специалиста сложно.
Дополнительные расходы на оплату услуг свободного бухгалтера.

Вариант №3. Бухгалтерская фирма
Альтернатива свободному бухгалтеру – сотрудничество с бухгалтерской или аудиторской фирмой, в которой работает несколько бухгалтеров. Такие фирмы становятся официальными представителями предпринимателя в контролирующих органах.

Плюсы
Экономия времени, нет необходимости самому заниматься бумажной рутиной.
Работа по договору, в котором прописана материальная ответственность фирмы перед предпринимателем.
Более глубокие и обширные знания, так как в фирме работает несколько специалистов разной квалификации.
Возможность получать дополнительные услуги фирмы со скидкой или даже бесплатно: регистрация предпринимателя, получение справок, выписок, извлечений из государственного реестра, подготовка договоров и т.д.

Минусы
Дополнительные расходы на оплату услуг бухгалтерской фирмы, которые могут превышать стоимость услуг свободного бухгалтера.

Какому варианту отдать предпочтение, решать вам. Главное, чтобы от этого не страдал бизнес, а становился только сильнее и прибыльнее. Желаем вам удачи в решении бухгалтерских вопросов и развитии бизнеса.

Для удобства мы собрали всю информацию в инфографику.
sposoby vedeniya ucheta

Хотите регулярно получать новые материалы сайта на электронную почту? Подпишитесь на нашу рассылку