Как зарегистрировать коворкинг-центр?

Как зарегистрировать коворкинг-центр?

03.11.2016, 12:11

Очень популярное и модное явление в последнее время – коворкинг-центры. Такая организация работы подходит многим профессионалам, находящимся в свободном плавании. Особо активно их «юзают» ИТ-специалисты. К нам тоже обращаются клиенты за помощью в регистрации коворкинга. Поэтому сегодня в статье вкратце рассказываем, что это такое, говорим о плюсах и преимуществах, а также подсказываем, как зарегистрировать коворкинг-центр.

Что такое коворкинг?

С английского языка co-working переводится как «совместно работающие». Это помещение, которое оборудовано всем необходимым для офисной работы. Владельцы подобного пространства сдают его в аренду на разные периоды: от нескольких часов до нескольких месяцев. Как мы уже говорили, в основном в коворкинг-центрах предпочитают работать начинающие предприниматели, независимые специалисты, фрилансеры: программисты, дизайнеры, писатели, копирайтеры и т.д.

Коворкинги у нас в стране появились недавно, но уже становятся трендом. А все потому, что растет популярность удаленной работы и фриланса. Специалисты все чаще предпочитают душному офису свободное, творческое пространство, в котором можно не просто комфортно работать, но и знакомиться с новыми людьми, общаться и обмениваться опытом.

Большинство коворкингов сосредоточены в Киеве, однако другие регионы тоже стараются не отставать от столицы. Например, в Харькове самые известные пространства: «Spalah», «Новое место», «Фабрика», «Уровень» и др.

Чем хорош коворкинг?

Выбирают такие пространства для работы, как правило, если нет необходимости или возможности снимать целый офис. Например, небольшие бизнесы, предприниматели, арендуя место в коворкинге, могут существенно сэкономить. К тому же коворкеру не нужно думать об охране и уборке офиса, его оборудовании и обеспечении канцтоварами и прочими офисными принадлежностями.

Среди дополнительных плюсов – возможность завести полезные знакомства. Работать по соседству могут не только коллеги, но также и потенциальные клиенты, партнеры и даже будущие сотрудники.

Кроме этого в коворкинг-центрах часто проводят разнообразные мероприятия: тренинги и мастер-классы. Это возможность получить новые знания и навыки.

Что нужно знать, если вы планируете открывать коворкинг?

Коворкинг как бизнес привлекает многих предпринимателей. Поэтому давайте коснемся вопроса официальной регистрации коворкинг-центра.

Первое – нужно определиться с организационно-правовой формой. Так как это бизнес по сдаче в аренду мест для работы физическим лицам, ФЛП и другим компаниям, то целесообразней выбрать для регистрации юридическое лицо, например, ООО.

Следующий шаг – определиться с видами экономической деятельности по КВЭД 2010. Их может быть несколько, но один должен быть основным.

Далее нужно выбрать систему налогообложения. В этом вопросе лучше обратиться к специалистам за налоговой консультацией. Они подскажут самую подходящую модель, учитывая сферу деятельности и планируемые обороты, организационно-правовую форму будущих контрагентов и т.д..

После необходимо определиться с названием и юридическим адресом будущего коворкинга.

Дальнейший этап – подготовка документов для регистрации ООО. Самый важный документ – это устав. Но прежде чем его разрабатывать, нужно сформировать состав учредителей ООО, провести общее собрание и подготовить протокол собрания (он тоже будет необходим при регистрации). После этого разрабатывается устав. Все эти документы вместе с заявлением на регистрацию юридического лица подаются госрегистратору.

Более подробно с алгоритмом регистрации ООО вы можете ознакомиться в нашей статье «Пошаговый алгоритм регистрации ООО».

Коворкинг для ИТ-компании. Советует юрист

Очень часто открывают коворкинги представители ИТ-индустрии. Давайте разберемся, почему. ИТ-бизнес сотрудничает по разработке продуктов с физическими лицами-предпринимателями, которые, как правило, работают на территории ИТ-компании, используя ее оборудование, программное обеспечение и т.д. Для этого заключается договор аренды рабочего места между разработчиком и ИТ-компанией.

С точки зрения действующего украинского законодательства такая модель работы легальна, поскольку все ее участники регистрируются как субъекты предпринимательской деятельности, между ними заключаются хозяйственно-правовые договоры, налоги и сборы исправно платятся в бюджет. Однако контролирующие и правоохранительные органы часто рассматривают подобные модели как «серые», которые применяются исключительно для оптимизации налогообложения.

Поэтому, чтобы минимизировать риски, ИТ-компании могут открывать коворкинги, и сдавать рабочие места разработчикам. При открытии коворкинга предприниматели-разработчики находятся не в офисе ИТ-компании, с которой у них заключен договор на разработку программного обеспечения, а на территории свободного пространства, у которого они просто арендуют рабочее место. ИТ-компания при этом занимается исключительно разработкой программного обеспечения.

Несколько советов нашего адвоката, партнера АО «Глобал Адвокат» Елены Кравченко ИТ-фирмам, которые планируют открывать коворкинг:

Деятельность коворкинга необходимо максимально отделить от деятельности ИТ-компании. В этом случае риск признания отношений между ИТ-компанией и физическим лицом-предпринимателем «скрытыми трудовыми» сводится к минимуму.
Поскольку:

  • ИТ-компания и коворкинг – это разные юридические лица;
  • ИТ-компания и физическое лицо-предприниматель связаны только договором на разработку программного обеспечения;
  • Физическое лицо-предприниматель и коворкинг связаны только договором аренды рабочего места;
  • ИТ-компания и коворкинг между собой не связаны;
  • ИТ-компания и коворкинг находятся по разным адресам;
  • Физическое лицо-предприниматель не подчиняется внутреннему трудовому распорядку ИТ-компании, не использует оборудование, программное обеспечение и т.д., которое принадлежит ИТ-компании.

 

Также, чтобы снизить риск признания отношений между ИТ-компанией и ФЛП (разработчиком программного обеспечения) «скрытыми трудовыми», можно предпринять некоторые дополнительные превентивные меры:

1) Часть разработчиков программного обеспечения, которые оказывают услуги ИТ-компании на постоянной основе, оформить как наемных работников в соответствии с действующим законодательством Украины, а другую часть зарегистрировать как ФЛП и заключить с ними соответствующие хозяйственно-правовые договоры на выполнение работ/оказание услуг. При этом, желательно, чтобы такие физические лица-предприниматели выполняли работы/предоставляли услуги используя собственное оборудование и программное обеспечение и не находились на постоянной основе в офисе ИТ-компании.
При выборе периодичности оплаты услуг разработчиков не следует выбирать частоту, которую можно приравнять к периодичности выплаты заработной платы (один-два раза в месяц). Намного лучше выплачивать разработчику вознаграждение раз в квартал, при этом желательно, чтобы суммы к выплате не были всегда одинаковыми.

2) Разработать модель поведения на случай проверки контролирующими и/или правоохранительными органами. Физические лица-предприниматели, находящиеся в офисе ИТ-компании в момент визита контролирующих и/или правоохранительных органов, должны уметь объяснить, что они не состоят в трудовых отношениях с таким юридическим лицом и не получают заработную плату, а являются ФЛП и в офис ИТ-компании прибыли, например, для подписания акта, договора и т.д.

3) Разработать модель поведения на каждый день. В частности, предприниматели также не должны:

  • указывать ИТ-компанию как место работы в социальных сетях, резюме, размещенных в сети Интернет, и т.д.;
  • приносить в офис ИТ-компании запрещенные предметы;
  • посещать с IP-адреса ИТ-компании запрещенные ресурсы (порнографического, террористического, сепаратистского и др. характера);
  • вызывать в офис ИТ-компании полицию без предварительного уведомления руководства ИТ-компании и т.д.
  • ФЛП и наемные работники ИТ-компании должны использовать только лицензионное программное обеспечение.

 

Надеемся, наши советы были полезны вам, и вы сможете применить их, если понадобится открытие коворкинга. Будем рады ответить на вопросы и помочь в регистрации.
 

Хотите регулярно получать новые материалы сайта на электронную почту? Подпишитесь на нашу рассылку