Путь нерезидента. Регистрация представительств иностранных компаний

13.06.2017, 16:06

Украина понемногу начинает подниматься в мировом рейтинге инвестиционной привлекательности. И будем надеяться, что на нее, как на потенциальное место для размещения бизнеса, более активно будут обращать внимание иностранные инвесторы. Поэтому сегодня предлагаем вам разобраться в тонкостях и сложностях такой процедуры, как регистрация представительств иностранных компаний.

Чего ждать от Украины?

О сильно растущей инвестиционной привлекательности нашей страны говорить, к сожалению, не приходится. Однако в последние годы законодатели стараются максимально упрощать условия открытия и ведения бизнеса в Украине, в том числе и для иностранцев. Это в свою очередь влияет на позиции страны в деловых рейтингах. Так, например, за последние 4-5 лет мы существенно поднялись в мировом рейтинге инвестиционной привлекательности Doing business и в 2017 году заняли 80 место, тогда как в 2012 году не попадали даже в ТОР-100 стран. В сфере налогов Украине в этом году удалось улучшить свои позиции аж на целых 23 ступени.

Будем надеяться, что такие показатели действительно очень позитивно повлияют на привлекательность страны в глазах иностранных инвесторов. И уже можно говорить о кое-каких достижениях в этой сфере. Так, по результатам рейтинга инвестиционной привлекательности стран Европы по количеству рабочих мест благодаря прямым иностранным инвестициям в 2016 году Украина попала на 15 место.

Если же иностранные компании выбирают для размещения бизнеса Украину, то одним из вариантов в этом случае является открытие иностранного представительства.Далее поговорим об основных трудностях и тонкостях этой процедуры.

Юр. лицо или нет? Вот в чем вопрос

Чтобы понять все нюансы регистрации иностранного представительства, сразу нужно уяснить для себя некоторые моменты.

Во-первых, представительство иностранной компании не является юридическим лицом и не осуществляет самостоятельно хозяйственной деятельности. Во всех случаях оно действует от имени и по поручению иностранного субъекта хозяйственной деятельности, указанного в свидетельстве о регистрации представительства, и выполняет свои функции в соответствии с законодательством Украины. Регистрация иностранного представительства осуществляется по другим правилам. Представительство регистрируется в Министерстве экономического развития и торговли Украины, куда подаются документы в соответствии с перечнем, указанным в Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине. После прохождения процедуры регистрации выдается Свидетельство о регистрации представительства с соответствующим номером. Данные о регистрации вносятся в Реестр представительств, который ведется Министерством экономического развития и торговли Украины. При этом, не нужно вносить данные о представительстве в Единый государственный реестр юридических лиц и ФЛП.

Во-вторых, представительство не ведет самостоятельную коммерческую деятельность, оно лишь исполняет для компании нерезидента представительские, вспомогательные функции. Например, ведет маркетинговую деятельность, хранит или презентует покупателям товар или услугу, коммуницирует с контрагентами, заключает контракты или подписывает от имени материнской компании и тому подобное. Все эти функции должны быть перечислены в вышеупомянутом Свидетельстве.

Однако, если представительство иностранной компании планирует вести хозяйственную деятельность на территории Украины, оно должно стать на учет в налоговом органе по своему местонахождению в порядке, установленном центральным налоговым органом Украины, и получить статус постоянного представительства. То есть, процесс регистрации иностранного представительства в данном случае будет немного отличаться. Поэтому мы рекомендуем уже на этапе идеи его открытия определиться с функциями представительства и понять, будете ли вы заниматься хозяйственной деятельностью.

Постоянное представительство или без намерения осуществления хозяйственной деятельности?

Если представительство иностранного субъекта не будет осуществлять хозяйственную деятельность, в таком случае:

  • Представительство не будет и плательщиком налога на прибыль. Не нужно становиться на учет в соответствующем налоговом органе Украины.
  • При регистрации представительства нужно обращать внимание на выбор видов деятельности. Будьте внимательны и не включайте в список те виды деятельности, которые налоговики могут посчитать коммерческими, приносящими прибыль. Виды деятельности не должны совпадать с видами деятельности нерезидента.
  • В банке нужно открывать счет типа «Н», средства с которого будут использоваться только на содержание представительства (выплату зарплат, содержание офиса и т.д.).
  • При наличии намерения осуществления иностранным представительством хозяйственной деятельности, необходимо:

    • Стать на учет в налоговом органе и получить статус постоянного представительства. Такое представительство будет плательщиком налога на прибыль.
    • В видах деятельности должны быть коммерческие виды деятельности (например, производство, торговля и тому подобное).
    • В банке открывается счет типа «П», средства с которого могут быть использованы, в том числе и для ведения хозяйственной деятельности.
    •  
      С чего начинается регистрация представительств иностранных компаний?

      Мы рекомендуем нерезидентам, планирующим регистрировать иностранное представительство в нашей стране, сразу же начать с подготовки положения о представительстве иностранной компании. Это не законодательная обязанность, однако наличие такого документа поможет избежать многих ошибок, а также спорных ситуаций в дальнейшем. Положение для представительства выполняет функции, аналогичные функциям устава для юр. лица. В таком положении закрепляется цель создания представительства, а также все основные требования к его деятельности.

      Регистрацию представительств иностранных компаний осуществляет Министерство экономического развития и торговли Украины. При принятии документов на регистрацию заявителю выдается номер счета для уплаты государственной пошлины в размере 2500 долларов США. После регистрации в Министерстве экономического развития и торговли Украины, постоянному представительству необходимо также стать на учет в налоговых органах по месту нахождения представительства.

      Какие документы нужны для регистрации иностранного представительства?

      Итак, собираем необходимые документы:

      • Заявление-прошение нерезидента об открытие на территории Украины иностранного представительства (оформляется, как правило, на официальном бланке материнской компании на имя министра экономического развития и торговли Украины).
      • Документ, который подтверждает факт регистрации нерезидента (это может быть выписка из одного из реестров: судебного, банковского, торгового).
      • Банковская справка об открытии нерезидентом счета в иностранной валюте.
      • Протокол собрания материнской компании с решением о регистрации иностранного представительства и выборе его руководителя.
      • Доверенность на имя руководителя представительства со списком всех представительских функций и полномочий.
      • Копия паспорта и ИНН руководителя представительства.
      • Положение представительства.
      • Договор аренды помещения, где будет находиться представительство.
      • Документ, подтверждающий уплату госпошлины за регистрацию (2500 долларов).
      • Доверенность на юридическую или консалтинговую фирму, если регистрировать представительство будет доверенное лицо.
      • Если на открытие представительства законодательство страны нерезидента требует особого разрешения государственных учреждений этой страны, то копия такого разрешения, заверенная с соблюдением требований пункта
        3, должна быть приложена к заявлению.
      •  
        Обратите внимание! Все документы нужно нотариально заверить по месту их выдачи, легализовать надлежащим образом в консульских учреждениях, представляющих интересы Украины, если международными договорами Украины не предусмотрено иное, и сопроводить переводом на украинский язык, который заверяется печатью переводчика. Предоставить их нужно не позднее 6 месяцев со дня выдачи в стране нерезидента.

        Как долго длится регистрация представительства иностранной компании?

        Минэкономразвития рассматривает документы и дает ответ нерезиденту в течение месяца. Если принят положительный ответ, то орган выдает свидетельство о регистрации иностранного представительства. Далее постоянному представительству нужно стать на учет в соответствующем налоговом органе. В целом процесс регистрации представительства занимает в среднем 1,5-2 месяца.

        Представительство иностранной компании в Украине считается открытым с даты его регистрации.

        После этого у вас есть официально зарегистрированное иностранное представительство и можно смело приступать к осуществлению деятельности.

        Обратите внимание, что отслеживать и вносить в регистрационные документы представительства актуальные изменения нерезиденту нужно будет самостоятельно.

        Какими основными нормативно-правовыми актами руководствоваться при открытии представительства?

        1. Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.1991 года №959-XII;
        2. Приказ МВЭСторг Украины «Об утверждении Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине» от 18.01.1996 года №30.

        Мы описали основные моменты, с которыми может столкнуться нерезидент при открытии представительства иностранной компании в Украине. Надеемся, что информация будет вам полезна. Если же остались вопросы, вы всегда можете задать их нашим юристам.

         

        Хотите регулярно получать новые материалы сайта на электронную почту? Подпишитесь на нашу рассылку