Шлях нерезидента. Реєстрація представництв іноземних компаній

13.06.2017, 17:06

Україна потроху починає підніматися в світовому рейтингу інвестиційної привабливості. І будемо сподіватися, що на неї, як на потенційне місце для розміщення бізнесу, більш активно будуть звертати увагу іноземні інвестори. Тому сьогодні пропонуємо вам розібратися в тонкощах і складнощах такої процедури, як реєстрація представництв іноземних компаній.

Чого чекати від України?

Про сильно зростаючу інвестиційну привабливость нашої країни говорити, на жаль, не доводиться. Однак в останні роки законодавці намагаються максимально спрощувати умови відкриття та ведення бізнесу в Україні, в тому числі і для іноземців. Це в свою чергу впливає на позиції країни в ділових рейтингах. Так, наприклад, за останні 4-5 років ми суттєво піднялися в світовому рейтингу інвестиційної привабливості Doing business і в 2017 році зайняли 80 місце, тоді як в 2012 році не потрапляли навіть у ТОР-100 країн. У сфері податків України в цьому році вдалося поліпшити свої позиції аж на цілих 23 ступені.

Будемо сподіватися, що такі показники дійсно дуже позитивно вплинуть на привабливість країни в очах іноземних інвесторів. І вже можна говорити про деякі досягнення в цій сфері. Так, за результатами рейтингу інвестиційної привабливості країн Європи за кількістю робочих місць завдяки прямим іноземним інвестиціям в 2016 році Україна потрапила на 15 місце.

Якщо ж іноземні компанії вибирають для розміщення бізнесу Україну, то одним з варіантів в цьому випадку є відкриття іноземного представництва.Далее поговоримо про основні труднощі і тонкощі цієї процедури.

Юр. особа чи ні? Ось у чому питання

Щоб зрозуміти всі нюанси реєстрації іноземного представництва, відразу потрібно усвідомити для себе деякі моменти.

По-перше, представництво іноземної компанії не є юридичною особою і не здійснює самостійно господарської діяльності. У всіх випадках воно діє від імені і за дорученням іноземного суб’єкта господарської діяльності, зазначеного в свідоцтві про реєстрацію представництва, і виконує свої функції відповідно до законодавства України. Реєстрація іноземного представництва здійснюється за іншими правилами. Представництво реєструється в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України, куди подаються документи відповідно до переліку, зазначеним в Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні. Після проходження процедури реєстрації видається Свідоцтво про реєстрацію представництва з відповідним номером. Дані про реєстрацію вносяться до Реєстру представництв, що ведеться Міністерством економічного розвитку і торгівлі України. При цьому, не потрібно вносити дані про представництво в Єдиний державний реєстр юридичних осіб та ФОП.

По-друге, представництво не веде самостійну комерційну діяльність, воно лише виконує для компанії нерезидента представницькі, допоміжні функції. Наприклад, веде маркетингову діяльність, зберігає або презентує покупцям товар або послугу, коммуницирует з контрагентами, укладає контракти або підписує від імені материнської компанії тощо. Всі ці функції повинні бути перераховані в вищезгаданому Свідоцтві.

Однак, якщо представництво іноземної компанії планує вести господарську діяльність на території України, воно повинно стати на облік в податковому органі за своїм місцезнаходженням у порядку, встановленому центральним податковим органом України, та набути статусу постійного представництва. Тобто, процес реєстрації іноземного представництва в даному випадку буде трохи відрізнятися. Тому ми рекомендуємо вже на етапі ідеї його відкриття визначитися з функціями представництва і зрозуміти, чи будете ви займатися господарською діяльністю.

Постійне представництво або без наміру здійснення господарської діяльності?

Якщо представництво іноземного суб’єкта не здійснюватиме господарську діяльність, в такому випадку:

  • Представництво не буде і платником податку на прибуток. Не потрібно ставати на облік у відповідному податковому органі України.
  • При реєстрації представництва потрібно звертати увагу на вибір видів діяльності. Будьте уважні і не включайте в список ті види діяльності, які податківці можуть порахувати комерційними, які приносять прибуток. Види діяльності не повинні збігатися з видами діяльності нерезидента.
  • У банку потрібно відкривати рахунок типу «Н», кошти з якого будуть використовуватися тільки на утримання представництва (виплату зарплат, утримання офісу та інше.).
  • При наявності наміру здійснення іноземним представництвом господарської діяльності, необхідний:

    • Стати на облік в податковому органі і отримати статус постійного представництва. Таке представництво буде платником податку на прибуток.
    • У видах діяльності повинні бути комерційні види діяльності (наприклад, виробництво, торгівля тощо).
    • У банку відкривається рахунок типу «П», кошти з якого можуть бути використані, в тому числі і для ведення господарської діяльності.
    •  
      З чого починається реєстрація представництв іноземних компаній?

      Ми рекомендуємо нерезидентам, які планують реєструвати іноземне представництво в нашій країні, відразу ж почати з підготовки положення про представництво іноземної компанії. Це не законодавчий обов’язок, однак наявність такого документа допоможе уникнути багатьох помилок, а також спірних ситуацій в подальшому. Положення для представництва виконує функції, аналогічні функціям статуту для юр. особи. У такому положенні закріплюється мета створення представництва, а також всі основні вимоги до його діяльності.

      Реєстрацію представництв іноземних компаній здійснює Міністерство економічного розвитку і торгівлі України. При прийнятті документів на реєстрацію заявникові видається номер рахунку для сплати державного мита в розмірі 2500 доларів США. Після реєстрації в Міністерстві економічного розвитку і торгівлі України, постійного представництва необхідно також стати на облік у податкових органах за місцем знаходження представництва.

      Які документи потрібні для реєстрації іноземного представництва?

      Отже, збираємо необхідні документи:

      • Заява-прохання нерезидента про відкриття на території України іноземного представництва (оформляється, як правило, на офіційному бланку материнської компанії на ім’я міністра економічного розвитку і торгівлі України).
      • Документ, который подтверждает факт регистрации нерезидента (это может быть выписка из одного из реестров: судебного, банковского, торгового).
      • Банківська довідка про відкриття нерезидентом рахунки в іноземній валюті.
      • Протокол собрания материнской компании с решением о регистрации иностранного представительства и выборе его руководителя.
      • Довіреність на ім’я керівника представництва зі списком усіх представницьких функцій і повноважень.
      • Копия паспорта и ИНН руководителя представительства.
      • Положення представництва.
      • Договір оренди приміщення, де буде знаходитися представництво.
      • Документ, що підтверджує сплату держмита за реєстрацію (2500 доларів).
      • Довіреність на юридичну або консалтингову фірму, якщо реєструвати представництво буде довірена особа.
      • Якщо на відкриття представництва законодавство країни нерезидента вимагає особливого дозволу державних установ цієї країни, то копія такого дозволу, засвідчена з дотриманням вимог пункту 3, має бути додана до заяви.
      •  
        Зверніть увагу! Всі документи потрібно нотаріально завірити за місцем їх видачі, легалізувати належним чином в консульських установах, які представляють інтереси України, якщо міжнародними договорами України не передбачено інше, і супроводити перекладом на українську мову, який завіряється печаткою перекладача. Надати їх потрібно не пізніше 6 місяців з дня видачі в країні нерезидента.

        Як довго триває реєстрація представництва іноземної компанії?

        Мінекономрозвитку розглядає документи і дає відповідь нерезиденту протягом місяця. Якщо прийнятий позитивну відповідь, то орган видає свідоцтво про реєстрацію іноземного представництва. Далі постійного представництва потрібно стати на облік у відповідному податковому органі. В цілому процес реєстрації представництва займає в середньому 1,5-2 місяці.

        Представництво іноземної компанії в Україні вважається відкритим з дати його реєстрації.

        Після цього у вас є офіційно зареєстроване іноземне представництво і можна сміливо приступати до здійснення діяльності.

        Зверніть увагу, що відстежувати і вносити до реєстраційних документів представництва актуальні зміни нерезиденту потрібно буде самостійно.

        Якими основними нормативно-правовими актами керуватися при відкритті представництва?

        1. Закон України «Про зовнішньоекономічну діяльність» від 16.04.1991 року №959-XII;
        2. Наказ МЗЕЗторг України «Про затвердження Інструкції про порядок реєстрації представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні» від 18.01.1996 року №30.

        Ми описали основні моменти, з якими може зіткнутися нерезидент при відкритті представництва іноземної компанії в Україні. Сподіваємося, що інформація буде вам корисна. Якщо ж залишилися питання, ви завжди можете задати їх нашим юристам.

         

        Якщо хочете постійно отримувати свіжі матеріали від Корпорації «Глобал Консалтинг», підпишіться на щотижневу розсилку, і анонси матеріалів будуть приходити до вас на пошту