Когда компания растет, расширяется, открывает новые направления деятельности, собственнику или руководителю становится всё сложнее держать под контролем финансовые дела фирмы. А это крайне важно для успешного развития. Как управленцу быть в курсе всех происходящих изменений, как вовремя предотвратить ошибки и избежать финансовых рисков? Во многом это помогает сделать инициативный аудит. Об этом сегодня расскажет руководитель отдела аудита Корпорации «Глобал Консалтинг» Марина Подлозная.Что такое аудиторская проверка по желанию?Инициативный аудит по сути ничем не отличается от обязательного, который по украинскому законодательству ежегодно проходят некоторые компании: акционерные, финансовые, инвестиционные и другие. Методика проведения та же, так как основана на общих профессиональных стандартах. Единственное отличие – инициатором проведения выступает не закон, а сам владелец или руководитель компании.
Аудиторы часто сталкиваются с фактом непонимания целей, задач и методов аудита клиентами. Цель аудита – формирование независимого мнения о финансовой отчетности. Такое мнение очень важно для пользователей финансовой отчетности, которые на основании ее показателей принимают то или иное экономическое решение. Таким образом, аудит – это, прежде всего, инструмент повышения доверия к финансовой отчетности.
Сама аудиторская проверка – это сбор аудитором доказательств для обоснования своего мнения.
Чтобы было доверие к результату аудита, аудитор должен:
- во-первых, быть независим,
- во-вторых, работать строго в соответствии с профессиональными стандартами.
Но аудит, несомненно, полезен для самой компании, для ее руководства, для собственников. В последней редакции аудиторских стандартов подчеркнута важность коммуникации аудитора с менеджментом компании и наивысшим управленческим персоналом, т.е. теми, кто отвечает за надзор и стратегию компании.
Аудитор, как независимый профессионал, обязан оценить существующую систему внутреннего контроля для выработки эффективной стратегии аудиторской проверки, для проведения оптимального в данном конкретном случае набора аудиторских процедур. Обо всех слабых моментах системы внутреннего контроля аудитор обязан сообщить на соответствующий уровень управления компании. На заключительной стадии в письменной форме доводятся до руководства все существенные замечания, так называемые аудиторские отклонения.
На практике, как правило, по результатам аудита предоставляется письменная информация руководству в форме отдельного отчета или информационного письма. Договором на проведение аудита может быть предусмотрено предоставление кроме отчета независимого аудитора в отношении финансовой отчетности (аудиторского заключения) других отчетов по вопросам, которые привлекли внимание аудитора в процессе проверки. Например, отчет о налоговых рисках. Когда нужен инициативный аудит?В нашей практике встречались разные случаи, когда собственник настаивал на проведении инициативного аудита. Чаще всего аудит проводят компании, в которых инвесторами являются нерезиденты Украины. Еще такой аудит может потребоваться для получения кредита в банке, для заключения сделки с иностранными контрагентами и прочее. Проведение ежегодного аудита может быть условием серьезного дилерского контракта. Также были случаи покупки предприятия. Покупающая сторона была заинтересована в проведении аудиторской проверки, чтобы оценить перспективы и риски сделки.Инициативный аудит или согласованные процедуры?Когда в компании уже возникли серьезные проблемы, требуется восстановление учета или происходит смена главного бухгалтера, или назначен новый руководитель, в зависимости от конкретных обстоятельств можно провести или аудиторскую проверку или заказать так называемые согласованные аудиторские процедуры. Т. е. если отсутствует необходимость в проведении классического аудита или обзорной проверки, но есть иные цели, которые могут быть достигнуты с помощью аудиторов, то заказчик может поставить перед аудиторской компанией определенные задачи.
Согласованные процедуры – одна из услуг, сопутствующих аудиту, проверка, о проведении которой договорились аудитор, экономический субъект и, возможно, любая третья сторона. Тематика и объем такой проверки, а также характер представления ее результатов определяются соглашением сторон и могут отличаться от тех, которые характерны для обычного аудита.
По результатам проведения согласованных процедур аудитор не выражает мнения по предмету проверки, а отчет содержит фактические данные по итогам проведенных согласованных процедур. Такой отчет помогает руководству самостоятельно делать выводы о состоянии бухгалтерского учета, налоговой отчетности. И своевременно принять соответствующие меры по снижению рисков.
Согласованные процедуры могут выполняться в отношении отдельных показателей финансовой информации, одного или нескольких элементов финансовой отчетности, отдельных направлений деятельности предприятия, а также в отношении любого другого блока финансовой и нефинансовой информации, сведения о котором интересуют заказчика.
Заказчик определяет и согласовывает с аудитором перечень необходимых процедур, тем самым непосредственно влияет на стоимость аудиторских услуг. Такие услуги могут быть востребованы если, например, появились нестандартные хозяйственные операции, в связи с чем требуется экспертиза договоров с контрагентами, оценка налоговых рисков, помощь в отражении в бухгалтерском учете и налоговой отчетности; есть сомнения в правильности отражения отдельных показателей в бухгалтерской и налоговой отчетности организации.Кто проводит инициативный аудит?Такую проверку может проводить только аудиторская фирма, или аудитор, зарегистрированный как субъект предпринимательской деятельности. Фирма или аудитор должны состоять в официальном реестре субъектов аудиторской деятельности. Проверить, входит ли фирма в этот реестр, можно на сайте Аудиторской палаты Украины.
Для проведения инициативного аудита или выполнения заданий по согласованным аудиторским процедурам не существует обязательного требовании о наличии у аудиторской фирмы действующего Свидетельства о соответствии системы контроля качества.Как эффективно провести инициативный аудит?Если вы, как собственник, решили проводить в компании аудиторскую проверку, мы рекомендуем вам заручиться поддержкой специалистов финансовой службы. Они должны быть также заинтересованы в этой процедуре, не усложнять работу аудиторам, а способствовать результативному сотрудничеству.
Второе – нужно найти аудитора или аудиторскую фирму, которой вы сможете полностью доверять. Для этого проведите несколько ознакомительных встреч, установите контакт, будьте открытыми. Выбор аудитора – это как выбор «семейного» врача, подходите к нему со всей ответственностью. Качественные услуги не бывают дешевыми.
И, конечно же, обязательно заключите договор на проведение аудита, в нем зафиксируйте свои требования, обязанности и ответственность аудиторов, предусмотрите пункт о конфиденциальности и т. д.Почему аудита не стоит бояться?И в заключении несколько слов о том, что аудит на самом деле – не пугающая процедура, во время которой специалисты намеренно выискивают нарушения или же ошибки. Это отличный управленческий инструмент. Ведь благодаря такой проверке ТОР-менеджмент может предотвратить многие финансовые риски, найти пути для дальнейшего роста и расширения, эффективно выстроить систему учета, рационально распределить налоговое давление на компанию и многое другое. Аудитор может стать вашими глазами и ушами, помочь сберечь или вернуть контроль в компании.
Поэтому смело пользуйтесь всеми плюсами такой процедуры. А мы будем рады помочь вам в ее проведении.
[contact-form-7 id=»655″ title=»Форма в шапке»]
