Сьогодні міжнародні донори та інвестори активно фінансують проекти відновлення України. Але разом із фінансуванням зростають і вимоги до прозорості, підзвітності та контролю використання коштів.
Для донора основними ризиками залишаються:
- втрата контролю над використанням коштів;
- репутаційні ризики;
- слабке управління проектами;
- непрозорі закупівлі;
- недостовірна фінансова звітність.
Кожен донор працює у власній юрисдикції та має свої правила щодо використання грантових коштів. Для великих проектів дедалі частіше вимагається незалежний аудит фінансової звітності з проекту та перевірка цільового використання коштів.
Тому грантоотримувачу важливо не лише отримати фінансування, а й бути готовим підтвердити свою надійність та викликати довіру донора.
На що донори звертають увагу в першу чергу?
1.Система внутрішнього контролю
На практиці часто зустрічається формальний підхід до контролю: положення щодо органів контролю у Статуті існують, але реально не працюють. Відсутні внутрішні регламенти та протоколи, немає контрольних процедур та не оформлюються прийняті керівництвом операційні рішення.
2. Організація бухгалтерського обліку
Облік є ключовою частиною системи внутрішнього контролю. Відсутність облікової політики, автоматизації обліку, правильного відображення грантів та неврахування специфіки неприбуткових організацій призводить до недостовірної фінансової звітності та проблем під час аудиту.
Серйозні донори часто самостійно обирають незалежного аудитора для перевірки використання коштів, що значно підвищує вимоги до якості обліку та документування операцій.
3. Закупівлі та вибір підрядників
Непрозорі закупівлі, відсутність конкурентних процедур, залучення до операцій пов’язаних сторін та ризики завищення вартості робіт є одними з головних факторів втрати довіри з боку донора.
4. Відповідність витрат цілям гранту
Однією з критичних проблем є ситуація, коли фактичне використання коштів не створює очікуваного результату для громади або інфраструктури. Донори оцінюють не лише документи, а й реальний ефект від реалізації проекту.
У довгостроковій перспективі міжнародні донори будуть працювати лише з тими локальними партнерами, які здатні забезпечити прозорість, контрольовані процедури та професійну підзвітність.