Часто для успешного развития и ведения бизнеса возникает необходимость представлять интересы фирмы в других городах или странах. Для этого, как правило, необходимо открыть представительство в Украине или за  пределами ее территории. Что же это за процедура и что необходимо знать, чтобы успешно ее провести?Представительство фирмы – это обособленное подразделение, ведущее деятельность от имени и в интересах юридического лица, его открывающего. Когда может понадобиться такая процедура? К примеру, вам нужно открыть представительство интернет магазина, региональное представительство в своем городе. В любом из этих случаев нужно пройти через процедуру создания обособленного подразделения юридического лица.

Без регистрации

Представительство не является автономной организацией и юридическим лицом, оно полностью подконтрольно головной компании. Поэтому как юридическое лицо оно не регистрируется. Правила и положения его создания предусмотрены Гражданским кодексом Украины, п.5 ст. 95 и ст. 4 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей». Необходимые данные о представительстве вносятся в регистрационное дело юридического лица, а также добавляются в Единый государственный реестр. Какие сведения необходимо предоставить, вы можете узнать, ознакомившись со ст. 28 Закона Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» или обратившись за юридической консультацией к нашим специалистам.

Какие возможности?

Следует помнить, что представительство не может вести предпринимательскую деятельность, которая подразумевает получение прибыли, или выполнять те же функции, что и основная компания. Его возможности достаточно ограничены. Создается оно в основном для защиты интересов и представительской деятельности, ведения переговоров и для работы с партнерами или контрагентами. Поэтому перед открытием обособленного лица определитесь с целями и задачами, которые будут возложены на него. Возможно, вам потребуется другое решение для расширения бизнеса.

В Украине или нет?

Создание обособленного подразделения подразумевает разные ситуации:
  • Когда украинская компания открывает представительство в Украине.
  • Когда украинская компания открывает его в другой стране для ведения внешнеэкономической деятельности.
  • Когда иностранная компания открывает его на территории Украины.
Говоря об иностранном представительстве, необходимо напомнить, что обособленные подразделения иностранных организаций должны быть аккредитованы на территории Украины в порядке, который предусмотрен Инструкцией о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине. Однако, как уже упоминалось, прежде чем открывать обособленное подразделение компании, подумайте о его основных задачах. Потому как данная процедура, как правило, подразумевает определенные затраты на содержание представительства, наем и обучение персонала и другие расходы. Поэтому имеет смысл составить предварительно бизнес-план, чтобы понимать возможности и эффективность будущего расширения.