Путь нерезидента. Регистрация представительств иностранных компаний

Путь нерезидента. Регистрация представительств иностранных компаний

Украина понемногу начинает подниматься в мировом рейтинге инвестиционной привлекательности. И будем надеяться, что на нее, как на потенциальное место для размещения бизнеса, более активно будут обращать внимание иностранные инвесторы. Поэтому сегодня предлагаем вам разобраться в тонкостях и сложностях такой процедуры, как регистрация представительств иностранных компаний.

Чего ждать от Украины?

О сильно растущей инвестиционной привлекательности нашей страны говорить, к сожалению, не приходится. Однако в последние годы законодатели стараются максимально упрощать условия открытия и ведения бизнеса в Украине, в том числе и для иностранцев. Это в свою очередь влияет на позиции страны в деловых рейтингах. Так, например, за последние 4-5 лет мы существенно поднялись в мировом рейтинге инвестиционной привлекательности Doing business и в 2017 году заняли 80 место, тогда как в 2012 году не попадали даже в ТОР-100 стран. В сфере налогов Украине в этом году удалось улучшить свои позиции аж на целых 23 ступени.

Будем надеяться, что такие показатели действительно очень позитивно повлияют на привлекательность страны в глазах иностранных инвесторов. И уже можно говорить о кое-каких достижениях в этой сфере. Так, по результатам рейтинга инвестиционной привлекательности стран Европы по количеству рабочих мест благодаря прямым иностранным инвестициям в 2016 году Украина попала на 15 место.

Если же иностранные компании выбирают для размещения бизнеса Украину, то одним из вариантов в этом случае является открытие иностранного представительства.Далее поговорим об основных трудностях и тонкостях этой процедуры.

Юр. лицо или нет? Вот в чем вопрос

Чтобы понять все нюансы регистрации иностранного представительства, сразу нужно уяснить для себя некоторые моменты.

Во-первых, представительство иностранной компании не является юридическим лицом и не осуществляет самостоятельно хозяйственной деятельности. Во всех случаях оно действует от имени и по поручению иностранного субъекта хозяйственной деятельности, указанного в свидетельстве о регистрации представительства, и выполняет свои функции в соответствии с законодательством Украины. Регистрация иностранного представительства осуществляется по другим правилам. Представительство регистрируется в Министерстве экономического развития и торговли Украины, куда подаются документы в соответствии с перечнем, указанным в Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине. После прохождения процедуры регистрации выдается Свидетельство о регистрации представительства с соответствующим номером. Данные о регистрации вносятся в Реестр представительств, который ведется Министерством экономического развития и торговли Украины. При этом, не нужно вносить данные о представительстве в Единый государственный реестр юридических лиц и ФЛП.

Во-вторых, представительство не ведет самостоятельную коммерческую деятельность, оно лишь исполняет для компании нерезидента представительские, вспомогательные функции. Например, ведет маркетинговую деятельность, хранит или презентует покупателям товар или услугу, коммуницирует с контрагентами, заключает контракты или подписывает от имени материнской компании и тому подобное. Все эти функции должны быть перечислены в вышеупомянутом Свидетельстве.

Однако, если представительство иностранной компании планирует вести хозяйственную деятельность на территории Украины, оно должно стать на учет в налоговом органе по своему местонахождению в порядке, установленном центральным налоговым органом Украины, и получить статус постоянного представительства. То есть, процесс регистрации иностранного представительства в данном случае будет немного отличаться. Поэтому мы рекомендуем уже на этапе идеи его открытия определиться с функциями представительства и понять, будете ли вы заниматься хозяйственной деятельностью.

Постоянное представительство или без намерения осуществления хозяйственной деятельности?

Если представительство иностранного субъекта не будет осуществлять хозяйственную деятельность, в таком случае:

  • Представительство не будет и плательщиком налога на прибыль. Не нужно становиться на учет в соответствующем налоговом органе Украины.
  • При регистрации представительства нужно обращать внимание на выбор видов деятельности. Будьте внимательны и не включайте в список те виды деятельности, которые налоговики могут посчитать коммерческими, приносящими прибыль. Виды деятельности не должны совпадать с видами деятельности нерезидента.
  • В банке нужно открывать счет типа «Н», средства с которого будут использоваться только на содержание представительства (выплату зарплат, содержание офиса и т.д.).
  • При наличии намерения осуществления иностранным представительством хозяйственной деятельности, необходимо:

    • Стать на учет в налоговом органе и получить статус постоянного представительства. Такое представительство будет плательщиком налога на прибыль.
    • В видах деятельности должны быть коммерческие виды деятельности (например, производство, торговля и тому подобное).
    • В банке открывается счет типа «П», средства с которого могут быть использованы, в том числе и для ведения хозяйственной деятельности.
    •  
      С чего начинается регистрация представительств иностранных компаний?

      Мы рекомендуем нерезидентам, планирующим регистрировать иностранное представительство в нашей стране, сразу же начать с подготовки положения о представительстве иностранной компании. Это не законодательная обязанность, однако наличие такого документа поможет избежать многих ошибок, а также спорных ситуаций в дальнейшем. Положение для представительства выполняет функции, аналогичные функциям устава для юр. лица. В таком положении закрепляется цель создания представительства, а также все основные требования к его деятельности.

      Регистрацию представительств иностранных компаний осуществляет Министерство экономического развития и торговли Украины. При принятии документов на регистрацию заявителю выдается номер счета для уплаты государственной пошлины в размере 2500 долларов США. После регистрации в Министерстве экономического развития и торговли Украины, постоянному представительству необходимо также стать на учет в налоговых органах по месту нахождения представительства.

      Какие документы нужны для регистрации иностранного представительства?

      Итак, собираем необходимые документы:

      • Заявление-прошение нерезидента об открытие на территории Украины иностранного представительства (оформляется, как правило, на официальном бланке материнской компании на имя министра экономического развития и торговли Украины).
      • Документ, который подтверждает факт регистрации нерезидента (это может быть выписка из одного из реестров: судебного, банковского, торгового).
      • Банковская справка об открытии нерезидентом счета в иностранной валюте.
      • Протокол собрания материнской компании с решением о регистрации иностранного представительства и выборе его руководителя.
      • Доверенность на имя руководителя представительства со списком всех представительских функций и полномочий.
      • Копия паспорта и ИНН руководителя представительства.
      • Положение представительства.
      • Договор аренды помещения, где будет находиться представительство.
      • Документ, подтверждающий уплату госпошлины за регистрацию (2500 долларов).
      • Доверенность на юридическую или консалтинговую фирму, если регистрировать представительство будет доверенное лицо.
      • Если на открытие представительства законодательство страны нерезидента требует особого разрешения государственных учреждений этой страны, то копия такого разрешения, заверенная с соблюдением требований пункта
        3, должна быть приложена к заявлению.
      •  
        Обратите внимание! Все документы нужно нотариально заверить по месту их выдачи, легализовать надлежащим образом в консульских учреждениях, представляющих интересы Украины, если международными договорами Украины не предусмотрено иное, и сопроводить переводом на украинский язык, который заверяется печатью переводчика. Предоставить их нужно не позднее 6 месяцев со дня выдачи в стране нерезидента.

        Как долго длится регистрация представительства иностранной компании?

        Минэкономразвития рассматривает документы и дает ответ нерезиденту в течение месяца. Если принят положительный ответ, то орган выдает свидетельство о регистрации иностранного представительства. Далее постоянному представительству нужно стать на учет в соответствующем налоговом органе. В целом процесс регистрации представительства занимает в среднем 1,5-2 месяца.

        Представительство иностранной компании в Украине считается открытым с даты его регистрации.

        После этого у вас есть официально зарегистрированное иностранное представительство и можно смело приступать к осуществлению деятельности.

        Обратите внимание, что отслеживать и вносить в регистрационные документы представительства актуальные изменения нерезиденту нужно будет самостоятельно.

        Какими основными нормативно-правовыми актами руководствоваться при открытии представительства?

        1. Закон Украины «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.1991 года №959-XII;
        2. Приказ МВЭСторг Украины «Об утверждении Инструкции о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине» от 18.01.1996 года №30.

        Мы описали основные моменты, с которыми может столкнуться нерезидент при открытии представительства иностранной компании в Украине. Надеемся, что информация будет вам полезна. Если же остались вопросы, вы всегда можете задать их нашим юристам.

         

        Хотите регулярно получать новые материалы сайта на электронную почту? Подпишитесь на нашу рассылку

Оставить комментарий