В осенне-зимний период снижается иммунитет, и в несколько раз возрастает опасность подхватить какую-нибудь болезнь. К сожалению, бизнес, как и человеческий организм, подвержен таким же рискам. К концу года у компании может накопиться масса сложностей, негативно влияющих на «здоровье» фирмы. Поэтому сегодня говорим о бизнес-недугах и профилактических мероприятиях.Планы
Недуг многих компаний – отклонение от плана. То, что планировали в начале года, к концу периода превращается в несбывшуюся мечту. Бизнес буксует на месте. Конкуренты ликуют. Что делать?
Профилактика. Не выпускайте свои планы и цели из виду. Постоянно анализируйте результаты своей работы, сверяйтесь с планами, корректируйте свои действия. Для этого в вашем плане должны быть определены показатели, по которым вы будете регулярно контролировать его выполнение. Также установите периоды подведения промежуточных итогов. Если сверки с планами будут регулярными, а реакция на отклонения от плана своевременной, то контролировать бизнес-результаты будет гораздо легче.
Люди
Не забывайте, что основной актив любой компании – это ее кадры. Именно люди строят планы, реализуют их и приводят компанию к успеху. А когда у них возникает полное безразличие к результатам работы, это чревато кризисом в компании. Чтобы не попасть в капкан массовой демотивации персонала, постарайтесь уделять достаточно времени и внимания работе с сотрудниками.
Профилактика. В идеале у вас должен быть стратегический план работы с сотрудниками, своего рода система управления персоналом, которая определяет методы и тактику поведения с людьми в компании. У вас должна быть стратегия, подсказывающая как их нанимать, контролировать, мотивировать и развивать, чтобы они чувствовали заботу руководства, были довольны условиями работы и задачами, горели идеями и целями компании.
Финансы
В финансовых вопросах компании должен быть идеальный порядок. Это бесспорно. Но к сожалению, бывает так, что финансовое управление бизнесом отсутствует, в течение года движение денежных средства никак не контролируется. В итоге собственник не понимает, рентабелен ли его бизнес.
Профилактика. Необходимо регулярно отслеживать все расходы и доходы компании. Лучше всего делать это с помощью специального программного обеспечения. Это не будет отнимать много времени, а вся финансовая информация будет как на ладони: статьи расходов, источники доходов, суммы на банковских счетах, расчеты с контрагентами, налоговые отчисления и прочее.
Клиенты
Еще один распространённый «недуг» – беспорядок в клиентской базе. Очень часто информация о клиентах собирается и хранится неправильно. В итоге руководитель не понимает эффективность работы с клиентами. И данные, которые могут стать золотой жилой компании, просто теряются.
Профилактика. Опять же идеальным вариантом будет автоматизация процесса работы с клиентами. Но предприниматели, которым сложно выделить ресурсы на такой вариант, вполне могут обойтись и ручными способами организации клиентской базы. Главное в этом деле – собирать и структурировать всю входящую информацию, касающуюся клиентов. Даже если сейчас какие-то данные кажутся вам неважными, сохраняйте их в базе, в будущем они обязательно вам пригодятся.
Отчеты в контролирующие органы
И еще один момент, требующий обязательной профилактики, – это отчетность компании в контролирующие органы. В течение года и предприниматели и юридические лица сдают множество отчетов в фискальную службу, органы статистики. Если не делать это вовремя, можно заработать большие суммы штрафов.
Профилактика. Чтобы не попасть в список должников, постоянно отслеживайте даты сдачи отчетов согласно вашей организационно-правовой форме и системе налогообложения. Установите себе напоминания, чтобы это было делать проще. Можно сделать еще удобнее – отдать эту работу на
аутсорсинг в специализированную фирму. Например, клиенты Корпорации «Глобал Консалтинг» всегда вовремя сдают отчеты и не попадают в списки должников. Наши специалисты контролирую все периоды отчетности и отслеживают малейшие изменения в законодательстве.
Надеемся мы были вам полезны. Пусть ваш бизнес всегда будет здоровым.
