Условно данные документы можно разделить на такие группы: общеорганизационные; регламентирующие порядок расчета и выплаты заработной платы; защита персональных данных. Это и внутренние локальные акты, и текущая кадровая распорядительная документация.
Однако, есть перечень обязательных кадровых документов (проверяется Гоструда) и перечень рекомендуемых документов кадровой службы (облегчают работу кадровика, чётко формализуют взаимоотношения между руководителем и сотрудниками).
- Правила внутреннего трудового распорядка
- Коллективный договор
- Штатное расписание
- Положение об оплате труда и премировании
- Должностные инструкции сотрудников
- Табель учёта рабочего времени
- Приказы по личному составу (приём, перевод, увольнение, предоставление отпусков и т.д.)
- Личные заявления сотрудников о приеме на работу, переводах, предоставлении отпусков, увольнения.
- Письменный трудовой договор (контракт) с работником и другие документы.
Данный перечень документов не исчерпывающий, и может меняться в зависимости от сферы деятельности предприятия, как в сторону расширения, так и в сторону сокращения. Например, предприятие, где работают только женщины, не будет вести военные учёт, но при этом может появиться в качестве обязательного документа реестр учёта декретных отпусков. Или, если на предприятии есть сотрудники, которые подлежат обязательной регулярной аттестации, то необходимыми будут документы по аттестации сотрудников (протоколы, аттестационные листы, приказы и пр.).
К документам, которые не являются обязательными, можно отнести Положение о кадровой службе, Этический кодекс компании, Договор о неразглашении коммерческой тайны и т.д.
Почему нужна услуга по разработке кадровой документации?
Правильно разработанные документы, грамотно прописанные инструкции и приказы помогут привлечь к ответственности недобросовестных участников трудовых отношений (как работников, так и работодателей), минимизируют штрафные санкции по отношению к работодателю при проверках.
На предприятиях, где вся документация не просто в наличии, а составлена юридически грамотно, кадровые процессы проходят легко и быстро, без каких-либо прений и претензий, все участники довольны и находятся в выгодном положении.
Требования к оформлению кадровой документации время от времени меняются и важно своевременно и юридически грамотно адаптировать такие изменения в рабочие процессы компании.
Мы предлагаем услугу разработки кадровой документации для предприятий, которые только начинают свою деятельность, или предприятий, которые ведут кадровый учёт самостоятельно, но для упрощения процедуры им необходимы шаблоны документов, образцы заполнения.
Что предусматривает услуга разработки кадровой документации?
В зависимости от Ваших требований мы подготовим удобные и практичные в использовании рабочие документы кадровой службы (обязательную документацию, в т.ч. локальные нормативные акты; индивидуальные организационные документы), а также поможем создать шаблоны, с которыми любое действие будет простым и быстрым в исполнении, но при этом максимально точно отвечать нормам законодательства.
ЗАКАЗАТЬ РАЗРАБОТКУ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Стоимость разработки кадровой документации
Шаблоны заявлений сотрудников (приём, увольнение, отпуск и др.) – от 50,00 грн./1 шаблон
Шаблоны внутренних документов по учёту работы персонала (штатное расписание, график отпусков, книга учёта приказов и др.) – от 100,00 грн./ 1 шаблон
Шаблоны приказов (приём, увольнение, перевод, отпуск и др.) – от 100,00 грн./ 1 шаблон
Разработка локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании, Положение о защите персональных данных и др.) – от 2 000,00 грн./1 документ