Отпуск без сохранения заработной платы на период карантина – оформление

Отпуск без сохранения заработной платы на период карантина

Отпуск без сохранения заработной платы на период карантина – оформление

Для многих предприятий и ФЛП, введение Постановлением КМУ от 11.03.2020 г. № 211 карантина на территории Украины, с последующим более жестким ограничением деятельности, запретом проводить деятельность по обслуживанию посетителей, поставило под вопрос фактическую возможность вести деятельность.

В связи с этим многие работодатели задались вопросом о том, каким образом легально отправить работников в длительный отпуск.

Законодательство об отпуске без сохранения заработной платы

Традиционно работодатели (и до карантина) рассматривали отпуск без сохранения заработной платы как способ сэкономить на уплате налогов для временно незанятых работников. При этом всегда нужно было учитывать два ограничения, которые присутствуют в ст. 84 Кодекса Законом о труде Украины от 10.12.1971 г. (далее – КЗОТ):

  • Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по инициативе работника (не работодателя). Статья 84 КЗОТ звучит следующим образом: «…В случаях, предусмотренных статьей 25 Закона Украины “Об отпусках”, работнику по его желанию предоставляется в обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы. По семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы на срок, обусловленный соглашением между работником и собственником или уполномоченным им органом.…». То есть – именно от работника должна исходить инициатива такого отпуска, а работодатель или собственник (ФЛП) дает согласие на длительность такого отпуска.
  • Максимальная продолжительность отпуска составляет 15 календарных дней в году.

Соответственно – предоставление отпуска без сохранения заработной платы на период более чем 15 календарных дней в году (календарном) – уже может считаться нарушением законодательства о труде, с привлечением руководителя (ФЛП) к ответственности.


Однако, Законом Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленных на предупреждение возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19)» от 17.03.2020 № 530-IX ст.84 КЗОТ была расширена, и было определено, что в  случае установления Кабинетом Министров Украины карантина в соответствии с Законом Украины “О защите населения от инфекционных болезней” срок пребывания в отпуске без сохранения заработной платы на период карантина не включается в общий срок, установленный частью второй статьи 84 КЗоТ.

В частности это означает следующее:

  • Если работник обратится к работодателю с просьбой (заявлением) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период карантина, то такой отпуск может быть предоставлен;
  • Продолжительность такого отпуска – на весь период карантина (и хотя формально карантин введен Постановлением № 211 от 11.03.2020 г. с 12.03.2020 г., желательно использовать «карантинный» отпуск с 17.03.2020 г., с учетом того, что Закон вступил в силу только 17.03.2020 г.).
  • Если работнику в 2020 году ранее уже предоставлялся отпуск без сохранения заработной платы, то его продолжительность не учитывается и не суммируется с отпуском на период карантина. Если такой отпуск ранее в 2020 году не предоставлялся, то после «карантинного» отпуска, работник по-прежнему имеет право на отпуск продолжительностью 15 дней в году.

Как оформить такой отпуск по инициативе работника?

Для этого работник должен написать заявление на имя руководителя/ФЛП. Притом поскольку Закон вступил в силу с 17-03, поэтому  можно заявление писать сразу с 17.03.2020 года. Однако,  поскольку изначальный срок карантина был до 03.04.2020 г., а затем его продлили до 24.04.2020 г. Постановлением № 239 от 25.03.2020 г., есть смысл сделать одно заявление с 17.03.2020 г. до 03.04.2020 г., а потом в начале апреля, вторым заявлением еще раз просить предоставить отпуск с 04.04.2020 г. по 24.04.2020 г.

Образцы заявления и приказа на оформление отпуска

Директору ТОВ «__________»

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю _17_ календарних днів з 18.03.2020 р. по 03.04.2020 р. у зв’язку із запровадженням карантину на території України. 

Підпис

17.03.2020

Скачать в формате .docx (Word)

 ТОВ «_______»

Місто Харків «17» березня 2020 р.

Наказ

 На підставі поданої заяви від 17.03.2020 р. та відповідно до Постанови КМУ від 11 березня 2020 р. № 211, надати ____________, працюючому на посаді __________ відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін відповідно до ст. 26 Закону України «Про відпустки» тривалістю _17_ календарних днів з _18_.03.2020 р. по 03.04.2020 р. у зв’язку із запровадженням карантину на території України.

Термін перебування ______ у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину не включати у загальний термін, встановлений ч.1 ст. 26 Закону України «Про відпустки».

Директор

Скачать в формате .docx (Word)

Образцы заявления и приказа на продление срока отпуска

Приводим заявление и приказ на продление срока отпуска (ведь на момент написания первого заявления работник еще не знал, что Постановлением от 25.03 срок карантина продлят до 24.04).

Директору ТОВ «__________»

Заява

У зв’язку із продовженням строку запровадженням карантину в Україні до 24.04.2020 р., прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати тривалістю _21_ календарних днів з 04.04.2020 р. по 24.04.2020 р. у зв’язку із запровадженням карантину на території України.

Підпис

01.04.2020

Скачать в формате .docx (Word)

ТОВ «_______»

Місто Харків «03» квітня 2020 р.

Наказ

На підставі поданої заяви від 01.04.2020  та відповідно до Постанови КМУ від 11 березня 2020 р. № 211, з урахуванням змін внесених Постановою КМУ від 25.03.2020 р. № 239, надати ____________, працюючому на посаді __________ відпустку без збереження заробітної плати за згодою сторін відповідно до ст. 26 Закону України «Про відпустки» тривалістю _21__ календарних днів з _04_.04.2020 р. по 24.04.2020 р. у зв’язку із продовженням строку карантину на території України.

Термін перебування ______ у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину не включати у загальний термін, встановлений ч.1 ст. 26 Закону України «Про відпустки».

Директор

Скачать в формате .docx (Word)

Еще раз обращаем внимание на тот факт, что указанный отпуск должен быть инициативой работника, а не принудительным шагом со стороны работодателя, иначе это будет нарушением трудового законодательства, и такое нарушение может быть классифицировано как грубое нарушение законодательства о труде. За указанное нарушение, должностные лица предприятия (руководитель, начальник отдела кадров) могут быть привлечены к ответственности от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (510-1700 грн.) согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях. Повторное на протяжении года совершение такого нарушения влечет за собой наложение штрафа от 100 до 300 НМДГ (1700–5100 грн.).

Однако в случае, при котором инициатива отпуска исходила от работника, то нарушения его прав – нет.

Если у Вас остались вопросы, мы будем рады быть Вам полезными и предоставить профессиональную юридическую консультацию.