Реалии сегодняшнего дня заставляют уделять всё больше внимания правильности кадрового делопроизводства и ведению кадрового учёта. В большей степени это связано с участившимися проверками Гоструда и огромными штрафами в последствии.
Кроме того, многие собственники обоснованно придают большое значение систематизации бизнес-процессов, потому что это позволяет четко и организованно вести дела и оперативно реагировать на любые изменения.
Всё чаще руководители приходят к пониманию, что недостаточно просто доверить ведение кадрового делопроизводства бухгалтеру или секретарю, т.к. последствия могут быть плачевными.
Каков же выход?
- первый – нанять профессионального кадровика;
- второй – передать кадровые процессы на аутсорсинг.
И если первый вариант по старинке напрашивается сам собой, то преимущества второго только сейчас начинают оценивать руководители и собственники компаний.
Что же такое кадровый аутсорсинг?
Кадровый аутсорсинг – это передача на основе договора всех или отдельных функций отдела кадров внешним специалистам, которые профессионально занимаются кадровым администрированием. Проще говоря, кадровый аутсорсинг – это удалённый отдел кадров.
Как синонимы словосочетания «кадровый аутсорсинг» часто можно встретить «кадровое сопровождение», «ведение кадрового учёта» или «ведение кадрового делопроизводства».
В чём преимущества кадрового аутсорсинга перед штатным кадровиком?
Существенная экономия.
Стоимость услуг кадрового аутсорсинга всегда существенно ниже, чем содержание штатного отдела кадров или даже одного кадровика. И дело не только в размере заработной платы сотрудников кадровой службы, но и в затратах на организацию рабочего места, приобретение компьютерной и оргтехники, специального программного обеспечения, канцелярских принадлежностей (да-да, Вы даже не представляете, сколько «утекает» денег на бумагу, папки, конверты, скрепки, ручки и т.д.).Профессионализм.
Специалисты аутсорсинговой компании имеют большой опыт в решении как рутинных, так и нестандартных кадровых задач. Кроме того, они всегда в курсе последних законодательных изменений и актуальных разъяснений контролирующих органов.Минимизация рисков.
Вытекающее из предыдущего пункта грамотное ведение кадрового делопроизводства, соблюдение трудового законодательства и своевременная отчётность в контролирующие органы сводят на нет риски наложения штрафных санкций. На данный момент за каждое, на первый взгляд «несущественное», нарушение по учёту кадров предусмотрен штраф в размере минимальной заработной платы (а с 01.01.2021 – это 6000 грн.). И это не говоря о размерах штрафов за неоформленных сотрудников.Объективность исполнителей.
Внешние специалисты не связаны приятельскими отношениями с другими сотрудниками Клиента. Это позволяет им непредвзято решать кадровые задачи исключительно в интересах собственника/руководителя, находить правильные решения, руководствуясь законодательными требованиями и поставленными перед ними задачами.Эффективность.
Ввиду необходимости ведения кадрового учёта не одного, а сразу нескольких предприятий специалисты научились эффективно использовать не только своё время и ресурсы, но также время и ресурсы Клиента. Более того, Вам не придётся платить зарплату штатному сотруднику-кадровику, который не загружен на 100%, Вы оплачиваете только фактически предоставленные услуги по аутсорсингу кадровых процессов.Ответственность исполнителя.
С каждым Клиентом Компания-аутсорсер заключает договор, который содержит не только полный перечень прав и обязанностей внешнего исполнителя, но и материальную ответственность исполнителя за возможные ошибки.
Ведение кадрового учёта включает в себя ряд разделов:
Работа по подготовке первичных документов кадрового учёта.
- приказы по кадровым движениям (прием, увольнение переводы, отпуска и пр.);
- штатное расписание;
- табеля учёта рабочего времени, графики сменности.
Оформление документов по персоналу.
- оформление больничных листов;
- подготовка справок с места работы (действующим сотрудникам и архивных);
- оформление пакета документов на прием и увольнение сотрудника
Учёт персонала.
- заполнение личных карточек персонала;
- формирование и наполнение личных дел;
- внесение записей в трудовые книжки;
- учёт отпусков сотрудников;
- регистрация приказов в журнале;
- учёт командировок;
- учёт декретных отпусков.
- Подготовка и сдача регламентированной и статистической отчетности (согласно списка Облстата).
Работа с рисковыми участками.
- норматив рабочих мест инвалидов и подача отчетности;
- соблюдение квоты для лиц, имеющих доп. гарантии (одинокие мамы, дети-сироты, лица предпенсионного возраста, выпускники ВУЗов, которые устраиваются впервые и пр.);
- своевременное, правильное увольнение;
- подача отчётности (сроки, правильность, объем);
- соблюдение норм трудового законодательства, проф. осмотры, мат. ответственность и пр.;
- защита персональных данных;
- Военный учёт.
ЗАКАЗАТЬ КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ
Преимущества кадрового аутсорсинга от Global Consulting
- Обратившись за услугой «Кадровый аутсорсинг» в нашу Компанию в Харькове Вы получите комплексный подход и налаженную работу команды специалистов из разных сфер: кадровики, юристы, бухгалтеры, которые всегда в курсе всех нововведений и изменений в сфере трудовых отношений, что, в свою очередь, дает возможность избежать неприятностей, связанных с проверками контролирующими органами.
- При передаче кадрового делопроизводства от действующих предприятий к нам на аутсорсинг наши специалисты предварительно проведут оценку кадрового учёта Вашего предприятия для понимания объемов, сложности работы, наличия нарушений в ведении учёта, их критичности и необходимости исправления. Все это поможет сформировать итоговую стоимость услуги.
- Формирование стоимости услуги кадрового аутсорсинга осуществляется исходя из количества документов, которые необходимо проводить на предприятии и количества наемных сотрудников.
Стоимость услуги «Кадровый аутсорсинг»
Пакет Базовый
1500 грн./месяц — до 10 сотрудников и не более 5 движений по персоналу в месяц.
2500 грн/месяц — от 11 до 20 сотрудников и не более 10 движений по персоналу в месяц.
5000 грн/месяц — от 21 до 35 сотрудников и не более 20 движений по персоналу в месяц.
7500 грн/месяц — от 36 до 50 сотрудников и не более 30 движений по персоналу в месяц.
При численности сотрудников более 50 человек— стоимость услуги договорная.
При большем количестве движений по персоналу (при условии непревышения максимального количества сотрудников в каждой шкале) – дополнительно 200 грн. за каждое движение.
Данный пакет включает в себя:
- оформление приказов по кадрам (приём, увольнение, перевод, отпуска, поощрения и т.д.);
- оформление заявлений сотрудников (приём, увольнение, перевод, отпуск и т.д.);
- заполнение трудовых книжек сотрудников, ведение журнала учёта трудовых книжек;
- ведение учёта рабочего времени (заполнение табеля ф. П-5);
- ведение штатного расписания (внесение изменений);
- составление графика отпусков;
- ведение книги учёта приказов;
- формирование личных дел сотрудников (в т.ч. заполнеие описания, личного листка учёта кадров и ведение карточек П-2);
- выдача справок сотрудникам с места работы;
- оформление командировок (приказ+ удостоверение).
Стоимость других услуг не входит в пакет «Базовый» и оплачивается дополнительно.
Пакет Военный учёт
!!! Данная услуга предоставляется исключительно при условии назначения лица, ответственного за ведение военного учёта на предприятии Клиента.
Первичная постановка военного учёта — 500 грн. за каждого призывника, военнообязанного или резервиста.
После постановки военного учёта обслуживание предусматривает помощь ответственному лицу в подготовке/заполнении необходимых текущих документов, а также в виде консультаций по мере возникновения необходимости. Стоимость такого обслуживания зависит от объёма требуемых услуг и рассчитывается индивидуально.
Данный пакет может рассматриваться как отдельно, так и в качестве дополнения к базовому.
Данный пакет включает в себя:
- проверку и анализ военно-учётных документов;
- оформление приказов;
- формирование списков персонального военного учёта по группам;
- формирование ведомости оперативного учёта призывников, военнообязанных и резервистов;
- оформление правил военного учёта призывников и военнообязанных, информационных листов и отчётности;
- консультирование ответственного лица.
Пакет Дополнительный
Разработка локальных нормативных актов и другой документации в соответствии с требованиями законодательства Украины и потребностью Клиента:
- разработка Правил внутреннего трудового распорядка;
- разработка Коллективного договора;
- разработка Положения о премировании;
- разработка должностных и рабочих инструкций;
- разработка трудовых договоров;
- разработка пакета шаблонов документов для ведения военного учёта;
- разработка Положения об обработке и защите персональных данных;
- разработка Положения об оплате труда;
- разработка Положения о дистанционной работе;
- другие услуги, не указанные в предыдущих пакетах.
Стоимость дополнительных услуг договорная.
