С чего начинается собственное дело? Конечно, в основе бизнеса всегда лежит идея. Но чтобы официально, в рамках закона, начать работать и притворять эту идею в жизнь, нужно бизнес зарегистрировать. Многие предприниматели стараются поручить это дело юристам, чтобы не тратить время и нервы на общение с госорганами. Но бывает, что будущий собственник решает заняться этим процессом самостоятельно. Поэтому мы решили подготовить небольшой алгоритм регистрации ООО для тех, кто в ближайшее время планирует открывать юрлицо.Итак, давайте вкратце пройдемся по основным шагам
регистрации ООО. С чего стоит начать процедуру?
- Подбираем название будущей фирмы. Главное в этом деле, чтобы название было не только понятным и легко запоминающимся для будущих клиентов, но также и уникальным. Оно не должно быть идентичным с названием другого предприятия, которое уже зарегистрировано в Украине. Поэтому «имя» вашей фирмы сначала нужно проверить на уникальность.
- Подбираем виды деятельности. Далее нужно определиться, чем вы будете заниматься. Выбирать виды деятельности нужно по специальному классификатору КВЭД ДК 009:2010. Их можно выбрать несколько на тот случай, если вы будете расширять сферы деятельности в дальнейшем. Каждому виду деятельности в классификаторе присвоен уникальный код из цифр. Эти коды далее будут указаны в заявлении на регистрацию и внесены в ЕГР.
- Определяемся с юридическим адресом. Здесь важный нюанс – выбрать в качестве местонахождения наиболее подходящий вариант. Их несколько: будущая фирма может находиться в помещении, находящимся в собственности, например, учредителя; в арендованном помещении, по прописке кого-то из учредителей или директора ООО. Выбирая какой-то из вариантов нужно понимать, что по этому адресу будет происходить вся коммуникация с вами, будет приходить почта и т.д.
- Выбираем систему налогообложения. Лучше еще на этапе подготовки к регистрации ООО выбрать систему налогообложения. В Украине у предпринимателя два варианта: общая система или же единый налог (упрощенная система). Также фирма может работать с НДС или без НДС. Определиться, какая форма для вашей деятельности будет наиболее подходящей, можно, проконсультировавшись со специалистом по налоговому законодательству. Он подскажет наиболее выгодную для вас схему работы с адекватной налоговой нагрузкой.
- Решаем все вопросы с учредителями и уставным капиталом. Теперь переходим к одному из самых важных организационных вопросов – состав учредителей. Все решения в ООО оформляются протоколом, независимо от кол-ва учредителей. Если учредителей будет несколько (по закону – не более 100), то нужно организовать общие сборы учредителей и по их результату подготовить протокол. В нем нужно зафиксировать размер уставного капитала и установить, в каких долях он распределяется между всеми участниками ООО. Протокол подписывают председатель и секретарь собрания. Обратите внимание, что учредителем может быть не только физическое лицо, но и другое юрлицо. Также на этом этапе выбирается директор (кто-то из учредителей или другое лицо).
- Готовим устав. На заключительном этапе подготовки к регистрации ООО нужно разработать устав ООО. Это главный документ, который определяет порядок работы предприятия, все организационные моменты, права и обязанности участников и т.д. Вся информация, которая описана выше, тоже фиксируется в этом документе. Готовить нужно два экземпляра устава, подавать госрегистратору нужно один. Лучше эти документы заверить у нотариуса.
- Собираем документы для регистрации юрлица. Чтобы зарегистрировать ООО, нужно подготовить для госрегистратора такие бумаги:
- протокол и устав,
- заполненную форму заявления на регистрацию ООО,
- если учредитель – юридическое лицо, готовиться протокол о решение войти в состав учредителей другого юрлица. В нем указывается размер доли в уставном капитале и уполномочивается лицо на подписание уставов (это чаще всего директор).
Также для госрегистратора сразу можно подготовить и заявление о выборе единого налога и\или НДС (если будет принято решение работать по такой схеме). Но есть вариант, подавать эти заявление в налоговую в течение 10 дней с момента регистрации ООО, чтобы считаться плательщиком единого налога именно со дня регистрации.
- Подаем все собранные документы госрегистратору. Это почти финальный этап всей процедуры. Все документы, которые до этого готовили, нужно отнести госрегистратору: в исполком местного совета или же госадминистрации; аккредитованному субъекту или нотариусу (хотя юристы говорят, что нотариусы неохотно занимаются вопросами регистрации).
- Последний этап нашего алгоритма регистрации ООО – получение у госрегистратора документов, подтверждающих успешную регистрацию. Это будет опись документов, также можно самостоятельно получить выписку и отсканированный устав. На описи в верхнем правом углу будет специальный код, введя который на сайте Минюста, вы сможете распечатать выписку и скачать сканы устава.
Если наш алгоритм регистрации ООО показался вам сложным и трудоемким, вы всегда можете поручить эту процедуру опытным юристам. Они без ошибок подготовят все документы, учитывая последние изменения законодательства, проведут весь процесс у госрегистратора. Вам нужно будет только оформить доверенность на специалистов, чтобы они могли совершать все действия от вашего имени. Успешного вам старта!
