Производственный календарь на 2025 год в Украине

03.01.2025, 17:01

Приложение 1: Производственный календарь с примечаниями на 2025 г.

Приложение 3: Расчёт нормы продолжительности рабочего времени на 2025 г.

❗Обновлено с учётом продления военного положения до 07.08.2025 г.

Таблицы и документация для производственного календаря на 2022, 2023 и 2024 годы находятся в конце статьи.

В конце каждого года и на протяжении текущего возникает необходимость в планировании рабочего времени. Чтобы облегчить этот процесс мы подготовили производственный календарь, ориентировочный расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2025 год с учётом самых последних изменений в действующем законодательстве. Так что же такое производственный календарь и для чего он нужен?

Что такое производственный календарь?

Производственный календарь – это специальный календарь, в котором учтены рабочие дни, государственные праздники, выходные и предпраздничные дни, дни, в которые работа не проводится. Он заполняется в начале каждого года, а затем корректируется в течение года при необходимости.

Процесс создания производственного календаря

Производственный календарь составляется с учетом норм статей Кодекса законов о труде Украины, постановлений Кабинета Министров Украины и других законодательных актов, регламентирующих трудовые отношения. Но во время действия военного положения в соответствии с частью 6 статьи 6 Закона Украины 2136-IX от 15.03.2022 «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее по тексту – «Закон 2136-IX») не применяются нормы статьи 53 (продолжительность работы в канун праздничных, нерабочих и выходных дней), части 1 статьи 65, частей 3-5 статьи 67 и статей 71-73 (праздничные и нерабочие дни) Кодекса законов о труде Украины. Закон 2136-IX вступил в силу 24.03.2022 года.

!!! Обращаем Ваше внимание, что согласно п.1. ст. 69 Хозяйственного кодекса Украины «Вопросы по улучшению условий труда, жизни и здоровья, гарантии обязательного медицинского страхования работников предприятия и их семей, а также другие вопросы социального развития решаются трудовым коллективом с участием собственника или уполномоченного им органа в соответствии с законодательством, учредительным документов компании, коллективного контракта». Согласно п.6. Ст.69 Хозяйственного кодекса Украины «Предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и другие льготы, а также вправе поощрять работников других предприятий, учреждений, обслуживающих его организаций». Поэтому считаем, что предприятие имеет право принимать решения по установлению выходных дней в дни государственных праздников, делать сокращенные рабочие дни накануне и устанавливать перенос рабочих дней, согласовав такие решения с коллективом и закрепив их в протоколе и коллективном договоре. Аналогичную позицию 20.12.2022 г. высказало и Гоструда на своем официальном сайте. Кроме того, с 24.12.2023 года ч.4 ст.67 КЗоТ предусматривает возможность определять перенос выходных и рабочих дней, закрепляя такое положение в трудовом и/или коллективном договоре или в соответствующем приказе работодателя.

Какая информация наполняет производственный календарь

В производственном календаре собрана актуальная и достоверная информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени, переносе рабочих дней и о днях, в которые продолжительность рабочего времени сокращается.

Вся информация в производственном календаре систематизирована: данные о рабочих, выходных и праздничных днях, а также норме рабочего времени рассчитаны по каждому месяцу отдельно, поквартально, за полугодие, а также выведен годовой итог. Такая систематизация делает производственный календарь максимально удобным в использовании.

Производственный календарь позволяет найти данные о норме времени за месяц, квартал, полугодие или год для предприятий, на которых установлены 40-, 39-, 38,5-, 36-, 33-, 30-, 25-, 24-, 20- , 18-часовые рабочие недели (при условии, что предприятие работает пять дней в неделю с одинаковой продолжительностью рабочего времени в день и с двумя выходными днями в субботу и воскресенье).

Производственный календарь составлен с соблюдением действующего законодательства Украины и в нем учтены все государственные праздники и дни, в которые работа не проводится, а также все переносы рабочих дней, включая рекомендации Кабинета Министров Украины (при их наличии).

Таким образом, производственный календарь – своеобразный универсальный документ, который станет основой для качественного распределения рабочего времени, устранения простоев и переработок, а также будет хорошим помощником при ведении табеля учета рабочего времени в следующем году.

Кому будет полезен производственный календарь

Производственный календарь в первую очередь будет полезен работникам бухгалтерской и кадровой служб, но не будет лишним и для самого руководителя, а также для обычного рабочего.

Где применим производственный календарь

Данные, собранные в производственном календаре, используют в работе:

при начислении заработной платы работникам предприятия;
при составлении графика работы;
для ведения табелей учета рабочего времени;
при расчете рабочих часов для сотрудников организации;

при расчете оплаты по временной нетрудоспособности на основании больничного листа;
при составлении графика отпусков;
при расчете дней отпуска и суммы отпускных;
при выборе работником наиболее благоприятного для отпуска периода.

Праздничные дни в 2025 году

Государственные праздники закреплены ст. 73 Кодекса законов о труде Украины. Это выходные дни, в которые работодатели обязаны предоставить своим работникам оплачиваемые выходные.

В отличие от Рождества у нерабочих религиозных праздников Пасха и Троица не имеют постоянной даты, каждый год они меняются.

Военное положение в Украине согласно Указу президента Украины действует с 24.02.2022 г. до 07.08.2025 г. (до 5 часов 30 минут 07.08.2025 г.), поэтому именно в этот период действие Закона 2136-IX распространяется на следующие праздники:

1 января – Новый год (не является праздничным днем во время военного положения);
8 марта — Международный женский день (не является праздничным днем во время военного положения);
20 апреля — Пасха (не является праздничным днем во время военного положения);
1 мая — День труда (не является праздничным днем во время военного положения);
8 мая — День памяти и победы над нацизмом во Второй мировой войне 1939-1945 гг. (не является праздничным днем во время военного положения);
8 июня — Троица (не является праздничным днем во время военного положения);
28 июня — День Конституции Украины (не является праздничным днем во время военного положения);
15 июля — День Украинской Государственности (не является праздничным днем во время военного положения).

В 2025 году в Украине праздничными днями и днями, в которые работа не проводится, будут:

24 августа — День независимости Украины;
1 октября — День защитников и защитниц Украины;
25 декабря — Рождество Христово.

!!! На вышеуказанные дни пока не распространяется действие Закона 2136-IX, но в случае продолжения военного положения в Украине после 09.05.2025 г. они также будут подпадать под действие этого Закона.

Перенос выходных и рабочих дней, кроме случаев, установленнных КЗоТ (перенос праздничных дней, совпадающих с выходными) устанавливается трудовым и/или коллективным договором. В случае отсутствия соответствующего положения в трудовом и/или коллективном договоре перенос выходных и рабочих дней осуществляется в соответствии с приказом работодателя, согласованным с органом первичной профсоюзной организации либо с уполномоченными представителями работников (при отсутствии профсоюзной организации).

Приложение: образец приказа о переносе рабочих дней в 2025 г.

Просмотреть онлайн и скачать (формат Word)

Длительные выходные и перенос рабочих дней в 2025 году:

В мирное время:

— учитываются праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на 2025 год;

— при совпадении праздничного (нерабочего) дня с выходным, последний переносится на следующий после праздничного дня;

— действует правило по переносу выходных и рабочих дней (в соответствии с нормами трудового и/или коллективного договора или по приказу работодателя).

На период действия военного положения (по общему правилу, смотрите примечание выше):

— отменяется норма по праздничным (нерабочим) дням;

— если праздничный (нерабочий) день совпадает с выходным, выходной на следующий после праздничного (нерабочего) не переносится;

Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2025 году (в случае отмены действия военного положения в Украине):

выходной день 8 марта, Международный женский день, суббота– НЕ переносится на понедельник 10 марта;
выходной день 20 апреля, Пасха, воскресенье — НЕ переносится на понедельник 21 апреля;
выходной день 8 июня, Троица, воскресенье – НЕ переносится на понедельник 9 июня;
выходной день 28 июня, День Конституции, суббота– НЕ переносится на понедельник 30 июня;
выходной день 24 августа, День независимости Украины, воскресенье– переносится на понедельник 25 августа.

С учетом этого длительными выходными в 2025 году будут (в случае отмены действия военного положения в Украине):

с 23 по 25 августа — День Независимости Украины.

Предпраздничные сокращенные рабочие дни в 2025 году

В мирное время:

Учитывая норму статьи 53 КЗоТ Украины, в которой говорится, что накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73) продолжительность рабочего дня работников (исключение составляют работники, указанные в статье 51 КЗоТ) сокращаются на час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе . А в преддверии выходных продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

На период действия военного положения: продолжительность работы в канун праздничных (нерабочих) дней не сокращается (по общему правилу, смотрите примечание выше).

В 2025 году сокращёнными предпраздничными днями будут (в случае отмены действия военного положения в Украине):

30 сентября — накануне Дня защитников и защитниц Украины;
24 декабря — накануне Рождества Христового;
31 декабря — накануне Нового года.

Количество рабочих дней в 2025 году

Таким образом, в 2025 году получим такое количество рабочих, праздничных и др. дней:

Общее количество календарных дней – 365
Праздничных дней и дней религ. праздников – 3
Рабочих дней – 258

Выходных дней – 104
Дней, работа в которые не будет проводиться (праздники и выходные дни) – 107
Дней, предшествующих праздн. и нерабочим – 3.

Норма времени указана для предприятий с 40-часовой рабочей неделей, при условии, что сотрудники работают 5 дней в неделю с двумя выходными в субботу и воскресенье, с равномерным распределением рабочего времени в течение недели.

Норма продолжительности рабочего времени в 2025 году

Приступая к расчету нормы продолжительности рабочего времени не забываем, что законодательством не установлено ни квартальной, ни месячной, ни годовой нормы продолжительности рабочего времени. В Кодексе законов о труде утверждена только недельная норма продолжительности рабочего времени, и она не может превышать 40 часов (ст. 50).

Начиная расчет нормы продолжительности рабочего времени, не забываем, что законодательством не установлены ни квартальная, ни месячная, ни годовая норма продолжительности рабочего времени. В Кодексе законов о труде утверждена только недельная норма продолжительности рабочего времени, и она не может превышать 40 часов (ст. 50 КЗоТ).

Статья 51 КЗоТ регламентирует круг лиц, которым устанавливается сокращенная рабочая неделя, а именно:

для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю. Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом настоящего пункта для лиц соответствующего возраста;
для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.

При расчете норм продолжительности рабочего времени обязательно учитываются праздничные дни и дни, в которые работа не производится (статья 73), дни, в которые продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час (статья 53), а также перенос выходных (статья 67).

Учитывая отсутствие в законодательстве единой нормы продолжительности рабочего времени, эта норма может изменяться в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии, каков рабочий график (длительность рабочего дня), какие дни недели выходные. Поэтому предприятия самостоятельно утверждают норму продолжительности рабочего времени с соблюдением требований статей 50-53, 67 и 73 КЗоТ Украины.

Таким образом, в мирное время:

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Однако предприятия при утверждении правил внутреннего трудового распорядка или заключая коллективный договор (при наличии) могут установить меньшую норму продолжительности рабочего времени.

На период действия военного положения:

Для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 60 часов в неделю (кроме несовершеннолетних).
Для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.), которым согласно законодательству устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в период действия военного положения продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (кроме несовершеннолетних).

В свою очередь, предлагаем Вашему вниманию расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2025 год для сотрудников, работающих пять дней в неделю с двумя выходными (суббота и воскресенье), с одинаковой продолжительностью рабочего дня в течение всей недели, с соответствующим сокращением продолжительности рабочего дня в канун праздничных и выходных дней.

С учетом продолжительности рабочей недели и соблюдением вышеуказанных условий в 2025 году годовая норма рабочего времени составит (часов):