Производственный календарь на 2023 год в Украине

21.08.2023, 12:08

Приложение 1: Производственный календарь с примечаниями на 2023 г.

Ознакомиться онлайн и скачать

Приложение 2: Производственный календарь (помесячно) с примечаниями на 2023 г.

Ознакомиться онлайн и скачать

Приложение: Расчёт нормы продолжительности рабочего времени на 2023 г.

Ознакомиться онлайн и скачать (формат xlsx, Excel)

Таблицы и документация для производственного календаря на 2020, 2021, 2022 годы находятся в конце статьи.

В конце каждого года и на протяжении текущего возникает необходимость в планировании рабочего времени. Чтобы облегчить этот процесс мы подготовили производственный календарь, ориентировочный расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2023 год с учётом самых последних изменений в действующем законодательстве. Так что же такое производственный календарь и для чего он нужен?

Что такое производственный календарь?

Производственный календарь – это специальный календарь, в котором учтены рабочие дни, государственные праздники, выходные и предпраздничные дни, дни, в которые работа не проводится. Он заполняется в начале каждого года, а затем корректируется в течение года при необходимости.

Процесс создания производственного календаря

Производственный календарь составляется с учетом норм статей Кодекса законов о труде Украины, постановлений Кабинета Министров Украины и других законодательных актов, регламентирующих трудовые отношения. Но во время действия военного положения в соответствии с частью 6 статьи 6 Закона Украины 2136-IX от 15.03.2022 «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» (далее по тексту – «Закон 2136-IX») не применяются нормы статьи 53 (продолжительность работы в канун праздничных, нерабочих и выходных дней), части 1 статьи 65, частей 3-5 статьи 67 и статей 71-73 (праздничные и нерабочие дни) Кодекса законов о труде Украины. Закон 2136-IX вступил в силу 24.03.2022 года.

!!! Обращаем Ваше внимание, что согласно п.1. ст. 69 Хозяйственного кодекса Украины «Вопросы по улучшению условий труда, жизни и здоровья, гарантии обязательного медицинского страхования работников предприятия и их семей, а также другие вопросы социального развития решаются трудовым коллективом с участием собственника или уполномоченного им органа в соответствии с законодательством, учредительным документов компании, коллективного контракта». Согласно п.6. Ст.69 Хозяйственного кодекса Украины «Предприятие самостоятельно устанавливает для своих работников дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и другие льготы, а также вправе поощрять работников других предприятий, учреждений, обслуживающих его организаций». Поэтому считаем, что предприятие имеет право принимать решения по установлению выходных дней в дни государственных праздников, делать сокращенные рабочие дни накануне и устанавливать перенос рабочих дней, согласовав такие решения с коллективом и закрепив их в протоколе и коллективном договоре. Аналогичную позицию 20.12.2022 г. высказало и Гоструда на своем официальном сайте.

Какая информация наполняет производственный календарь

В производственном календаре собрана актуальная и достоверная информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени, переносе рабочих дней и о днях, в которые продолжительность рабочего времени сокращается.

Вся информация в производственном календаре систематизирована: данные о рабочих, выходных и праздничных днях, а также норме рабочего времени рассчитаны по каждому месяцу отдельно, поквартально, за полугодие, а также выведен годовой итог. Такая систематизация делает производственный календарь максимально удобным в использовании.

Производственный календарь позволяет найти данные о норме времени за месяц, квартал, полугодие или год для предприятий, на которых установлены 40-, 39-, 38,5-, 36-, 33-, 30-, 25-, 24-, 20- , 18-часовые рабочие недели (при условии, что предприятие работает пять дней в неделю с одинаковой продолжительностью рабочего времени в день и с двумя выходными днями в субботу и воскресенье).

Производственный календарь составлен с соблюдением действующего законодательства Украины и в нем учтены все государственные праздники и дни, в которые работа не проводится, а также все переносы рабочих дней, включая рекомендации Кабинета Министров Украины (при их наличии).

Таким образом, производственный календарь – своеобразный универсальный документ, который станет основой для качественного распределения рабочего времени, устранения простоев и переработок, а также будет хорошим помощником при ведении табеля учета рабочего времени в следующем году.

Кому будет полезен производственный календарь

Производственный календарь в первую очередь будет полезен работникам бухгалтерской и кадровой служб, но не будет лишним и для самого руководителя, а также для обычного рабочего.

Где применим производственный календарь

Данные, собранные в производственном календаре, используют в работе:

при начислении заработной платы работникам предприятия;
при составлении графика работы;
для ведения табелей учета рабочего времени;
при расчете рабочих часов для сотрудников организации;

при расчете оплаты по временной нетрудоспособности на основании больничного листа;
при составлении графика отпусков;
при расчете дней отпуска и суммы отпускных;
при выборе работником наиболее благоприятного для отпуска периода.

Праздничные дни в 2023 году

Государственные праздники закреплены ст. 73 Кодекса законов о труде Украины. Это выходные дни, в которые работодатели обязаны предоставить своим работникам оплачиваемые выходные.

В отличие от Рождества у нерабочих религиозных праздников Пасха и Троица не имеют постоянной даты, каждый год они меняются.

Военное положение в Украине согласно Указу президента Украины действует с 24.02.2022 г. по 15.08.2023 г., поэтому именно в этот период действие Закона 2136-IX распространяется на следующие праздники:

1 января – Новый год (является выходным, но не является праздничным днем во время военного положения);
7 января – Рождество Христово (является выходным, но не является праздничным днем во время военного положения);
08 марта – Международный женский день (не является праздничным днем во время военного положения);
16 апреля – Пасха (Пасха) (является выходным, но не является праздничным днем во время военного положения);
01 мая – День труда (не является праздничным днем во время военного положения);
09 мая – День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы) (не является праздничным днем во время военного положения);
28 июня- День Конституции Украины (не является праздничным днем во время военного положения);
28 июля — День Украинской Государственности (не является праздничным днем во время военного положения);
24 августа — День Независимости Украины (не является праздничным днем во время военного положения);
01 октября — День защитников и защитниц Ураины (не является праздничным днем во время военного положения)

В 2023 году в Украине праздничными днями и днями, в которые работа не проводится, будут (в случае, если военное положение не будет продолжено после 15.11.2023 г.):

25 декабря – Рождество Христово

!!! На вышеуказанные дни пока не распространяется действие Закона 2136-IX, но в случае продолжения военного положения в Украине после 15.11.2023 г. они также будут подпадать под действие этого Закона.

Для наиболее рационального использования рабочего времени и создания благоприятных условий для отдыха ежегодно Кабинетом Министров Украины готовятся рекомендации для руководителей предприятий, учреждений и организаций о переносе рабочих дней. Окончательный вариант рекомендованных переносов должен быть опубликован не позднее трех месяцев до первого такого переноса с тем условием, что руководители своевременно с ним ознакомились и имели возможность подготовить собственные документы. Приказ по предприятию о переносе рабочих дней должен быть издан не позднее двух месяцев до такого переноса (в военное время эта норма не действует). Однако поскольку предложения Кабмина носят сугубо рекомендательный характер, то окончательное решение о переносе рабочих дней остается за руководителем предприятия.

!!! В 2022 году (для 2023 года) согласно положениям Закона № 2136-IX Кабинет Министров Украины такие рекомендации не готовил.

Приложение: образец приказа о переносе рабочих дней в 2023 г.

(1 стр. — согласно рекомендациям Кабмина, 2 стр. — согласно решению коллектива)

Просмотреть онлайн и скачать (формат PDF)

Длительные выходные и перенос рабочих дней в 2023 году:

В мирное время:

— учитываются праздничные и нерабочие дни, которые приходятся на 2023 год;

— при совпадении праздничного (нерабочего) дня с выходным, последний переносится на следующий после праздничного дня;

— действует правило по переносу рабочих дней (при необходимости).

На период действия военного положения (по общему правилу, смотрите примечание выше):

— отменяется норма по праздничным (нерабочим) дням;

— если праздничный (нерабочий) день совпадает с выходным, выходной на следующий после праздничного (нерабочего) не переносится;

— правило переноса выходных и рабочих дней не применяется.

Поэтому по графику пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье в 2023 году:

выходной день 1 января, Новый год, воскресенье – не переносится на понедельник 2 января;
выходной день 07 января, Рождество, суббота – не переносится на понедельник 09 января;
выходной день 16 апреля, Пасха, воскресенье – не переносится на понедельник 17 апреля;
выходной день 04 июня, Троица, воскресенье – не переносится на понедельник 05 июня;
выходной день 01 октября, День защитников и защитниц Украины, воскресенье – не переносится на понедельник 02 октября.

С учетом этих переносов имеем следующие длительные выходные (в случае отмены действия военного положения в Украине):

с 23 по 25 декабря (3 дня) – Рождество;
с 30 декабря 2023 года по 01 января 2024 года (3 дня) – Новый год.

Предпраздничные сокращенные рабочие дни в 2023 году

В мирное время:

Учитывая норму статьи 53 КЗоТ Украины, в которой говорится, что накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73) продолжительность рабочего дня работников (исключение составляют работники, указанные в статье 51 КЗоТ) сокращаются на час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе . А в преддверии выходных продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов.

На период действия военного положения: продолжительность работы в канун праздничных (нерабочих) дней не сокращается (по общему правилу, смотрите примечание выше).

В 2023 году сокращенных предпраздничных дней не будет.

Количество рабочих дней в 2023 году

Таким образом, в 2023 году получим такое количество рабочих, праздничных и др. дней:

Общее количество календарных дней – 365
Праздничных дней и дней религ. праздников – 1
Рабочих дней – 259

Выходных дней – 105
Дней, работа в которые не будет проводиться (праздники и выходные дни) – 106
Дней, предшествующих праздн. и нерабочим – 0.

Норма времени указана для предприятий с 40-часовой рабочей неделей, при условии, что рабочие работают 5 дней в неделю с двумя выходными в субботу и воскресенье, с равномерным распределением рабочего времени в течение недели.

Норма продолжительности рабочего времени в 2023 году

Приступая к расчету нормы продолжительности рабочего времени не забываем, что законодательством не установлено ни квартальной, ни месячной, ни годовой нормы продолжительности рабочего времени. В Кодексе законов о труде утверждена только недельная норма продолжительности рабочего времени, и она не может превышать 40 часов (ст. 50).

Начиная расчет нормы продолжительности рабочего времени, не забываем, что законодательством не установлены ни квартальная, ни месячная, ни годовая норма продолжительности рабочего времени. В Кодексе законов о труде утверждена только недельная норма продолжительности рабочего времени, и она не может превышать 40 часов (ст. 50 КЗоТ).

Статья 51 КЗоТ регламентирует круг лиц, которым устанавливается сокращенная рабочая неделя, а именно:

для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул) – 24 часа в неделю. Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом настоящего пункта для лиц соответствующего возраста;
для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, – не более 36 часов в неделю. Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.

Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и других).

Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.

При расчете норм продолжительности рабочего времени обязательно учитываются праздничные дни и дни, в которые работа не производится (статья 73), дни, в которые продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час (статья 53), а также перенос выходных (статья 67).

Учитывая отсутствие в законодательстве единой нормы продолжительности рабочего времени, эта норма может изменяться в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии, каков рабочий график (длительность рабочего дня), какие дни недели выходные. Поэтому предприятия самостоятельно утверждают норму продолжительности рабочего времени с соблюдением требований статей 50-53, 67 и 73 КЗоТ Украины.

Таким образом, в мирное время:

Нормальная продолжительность рабочего времени работников не может превышать 40 часов в неделю. Однако предприятия при утверждении правил внутреннего трудового распорядка или заключая коллективный договор (при наличии) могут установить меньшую норму продолжительности рабочего времени.

На период действия военного положения:

Для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры, продолжительность рабочего времени не может превышать 60 часов в неделю (кроме несовершеннолетних).
Для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.), которым согласно законодательству устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в период действия военного положения продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (кроме несовершеннолетних).

В свою очередь, предлагаем Вашему вниманию расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2023 год для сотрудников, работающих пять дней в неделю с двумя выходными (суббота и воскресенье), с одинаковой продолжительностью рабочего дня в течение всей недели, с соответствующим сокращением продолжительности рабочего дня в канун праздничных и выходных дней.

С учетом продолжительности рабочей недели и соблюдением вышеуказанных условий в 2023 году годовая норма рабочего времени составит (часов):