+38(057) 758-56-16
+38(067) 577-82-21
С завершением лета подходит к концу прекрасный период отпусков и отдыха. Вместе с этим наступает время планирования рабочего времени на следующий год. Для того, чтобы упростить данный процесс, мы подготовили производственный календарь и ориентировочный расчет нормы продолжительности рабочего времени на 2020 год. Что же такое производственный календарь и зачем он нужен?
Что такое производственный календарь?
Производственный календарь – это специальный календарь, в котором учтены рабочие дни, государственные праздники, выходные и предпраздничные дни, дни, в которые работа не проводится.
Процесс создания производственного календаря
Производственный календарь составляется с учетом норм статей Кодекса законов о труде Украины, постановлений Кабинета Министров Украины и иных законодательных актов, регламентирующих трудовые отношения.
Какая информация наполняет производственный календарь
В производственном календаре собрана достоверная и актуальная о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени, переносах рабочих дней и о днях, в которые продолжительность рабочего времени сокращается.
Вся информация в производственном календаре систематизирована: данные по рабочим, выходным и праздничным дням, а также норме рабочего времени подсчитана по каждому месяцу отдельно, поквартально, по полугодиям, а также все сведено в годовые итоги. Такая систематизация делает производственный календарь максимально удобным в использовании.
Производственный календарь позволит найти данные о норме времени за месяц, квартал, полугодие или год для предприятий, на которых установлены 40-, 39-, 38,5-, 36-, 33-, 30-, 25-, 24-, 20-, 18-часовые рабочие недели (при условии, что предприятия работают пять дней в неделю одинаковое количество часов с двумя выходными днями – суббота и воскресенье).
Производственный календарь составлен с учетом действующего законодательства Украины и в нем учтены все государственные праздники и дни, в которые работа не проводится, а также все переносы, включая рекомендации Кабинета Министров Украины.
Получается, что производственный календарь – это своего рода универсальный документ, который станет основой для качественного распределения рабочего времени, устранения простоев и переработок, а также будет отличным помощником при ведении табеля рабочего времени в следующем году.
Кому будет полезен производственный календарь
Производственный календарь будет полезен в первую очередь сотрудникам бухгалтерской и кадровой службы, но будет не лишним и самому руководителю, а также простому рядовому работнику.
Где применим производственный календарь
Данные, собранные в производственном календаре, используют в работе:
- при начислении заработной платы работникам предприятия;
- при составлении графика работы;
- для ведения табелей учета рабочего времени;
- при расчете рабочих часов для сотрудников организации;
- при расчете оплаты по временной нетрудоспособности на основании больничного листа;
- при составлении графика отпусков;
- при расчете дней отпуска и суммы отпускных;
- при выборе работником наиболее благоприятного для отпуска периода.
Праздничные дни в 2020 году
Государственные праздники закреплены ст. 73 Кодекса закона о труде Украины. Это выходные дни, в которые работодатели обязаны предоставить своим работникам оплачиваемые выходные.
В отличие от праздника Рождества Христового нерабочие религиозные праздники Пасха и Троица не имеют постоянного числа, и каждый год они меняются.
В 2020 году праздничными днями будут:
- 01 января – Новый год;
- 07 января и 25 декабря – Рождество Христово;
- 08 марта – Международный женский день;
- 01 мая – День труда;
- 09 мая – День Победы над нацизмом во Второй мировой войне (День победы);
- 28 июня – День Конституции Украины;
- 24 августа – День Независимости Украины;
- 14 октября – День защитника Украины;
Работа также не проводится также в дни религиозных праздников:
- 07 января и 25 декабря – Рождество Христово
- 19 апреля – Пасха;
- 07 июня – Троица
Примечание: норма времени указана для предприятий с 40-часовой рабочей неделей, при условии, что сотрудники работают 5 дней в неделю с двумя выходными в субботу и воскресенье, и равномерным распределением рабочего времени в течение недели
Для наиболее рационального использования рабочего времени и создания приятных условий для отдыха, ежегодно, Кабинетом Министров Украины готовятся рекомендации для руководителей предприятий, учреждений и организаций о переносе рабочих дней. Окончательный вариант рекомендованных переносов должен быть опубликован не позднее трех месяцев до первого такого переноса с тем условием, чтобы руководители могли своевременно с ним ознакомиться и подготовить собственные документы (приказ по предприятию о переносе рабочих дней должен быть не менее чем за два месяца до такого переноса). Но поскольку предложения Кабмина имеют сугубо рекомендательный характер, то окончательное решение о переносе рабочих дней остается за руководителем предприятия.
(Приложение: образец приказа о переносе рабочих дней)
Продолжительные выходные и переносы рабочих дней в 2020 году
Однако, в этом году Кабинет Министров уже выложил проект Распоряжения о переносе рабочих дней в 2020 году. В соответствии с данным проектом, украинцы будут отдыхать на Рождество 4 дня подряд с 4 января по 7 января включительно, а за понедельник 6 января отработают в субботу 11 января.
Статья 67 КЗоТа устанавливает, что если праздничный или нерабочий день (статья 73) совпадает с выходным, то такой выходной переносится на следующий после праздничного или нерабочего дня. Так что для сотрудников с пятидневной рабочей неделей, в 2020 году будут продолжительные выходные еще 8 раз:
- с 7 по 9 марта;
- с 18 по 20 апреля;
- с 1 по 3 мая;
- с 9 по 11 мая;
- с 6 по 8 июня;
- с 27 по 29 июня;
- с 22 по 24 августа;
- с 25 по 27 декабря.
Сокращенные рабочие дни в 2020 году
Учитывая норму статьи 53 КЗоТ Украины, в которой говорится о том, что накануне праздничных и нерабочих дней (статья 73) продолжительность рабочего дня работников (исключение составляют работники, указанные в статье 51 КЗоТ), сокращается на час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. А накануне выходных продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать 5 часов. В 2020 году сокращенных рабочих дней будет 6:
- 6 января (либо 11 января, с учетом рекомендаций Кабмина о переносе рабочих дней), которое предшествует Рождеству
- 30 апреля – перед праздником труда
- 8 мая – накануне дня Победы
- 13 октября – перед Днем Защитника
- 24 декабря – готовимся к Рождеству
- 31 декабря – будем готовиться к встрече Нового года.
Количество рабочих дней в 2020 году
Таким образом, не забывая, что 2020 год – високосный, мы получим следующее:
- Общее количество дней – 366
- Рабочих дней – 251
- Дни, в которые работа не будет проводиться – 115
- Выходные – 104
- Праздничные – 11
- Дни, предшествующие праздничным – 6
Примечание:
- Норма времени указана для предприятий с 40-часовой рабочей неделей, при условии, что сотрудники работают 5 дней в неделю с двумя выходными в субботу и воскресенье, и равномерным распределением рабочего времени в течение недели
- Голубым цветом обозначены рабочие дни, оранжевым – выходные и дни, в которые работа не проводится, зеленым – дни, в которые работа сокращена на 1 час, красным – праздничные дни.
Норма продолжительности рабочего времени в 2020 году
Приступая к расчету нормы продолжительности рабочего времени, не забываем, что законодательством не установлено ни квартальной, ни месячной, ни годовой нормы продолжительности рабочего времени. В Кодексе законов о труде утверждена только недельная норма продолжительности рабочего времени, и она не может превышать 40 часов (ст. 50).
Статья же 51 КзоТа регламентирует круг лиц, которым устанавливается сокращенная рабочая неделя, а именно:
1) для работников в возрасте от 16 до 18 лет – 36 часов в неделю, для лиц в возрасте от 15 до 16 лет (учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, которые работают в период каникул) – 24 часа в неделю.
Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половину максимальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной в абзаце первом настоящего пункта для лиц соответствующего возраста;
2) для работников, занятых на работах с вредными условиями труда – не более 36 часов в неделю.
Перечень производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, утверждается в порядке, установленном законодательством.
Кроме того, законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени для отдельных категорий работников (учителей, врачей и др.).
Сокращенная продолжительность рабочего времени может устанавливаться за счет собственных средств на предприятиях и в организациях для женщин, имеющих детей в возрасте до четырнадцати лет или ребенка-инвалида.
При расчете норм рабочего времени обязательно учитываются праздничные дни и дни, в которые работа не проводится (статья 73), дни, в которые продолжительность рабочего времени сокращается на 1 час (статья 53), а также переносы выходных (статья 67).
Учитывая, что единой нормы продолжительности рабочего времени законодательно не установлено, эта норма может меняться в зависимости от того, какая рабочая неделя установлена на предприятии, какой рабочий график (продолжительность рабочего дня), какие дни недели выходные. Поэтому предприятия самостоятельно утверждают норму рабочего времени с соблюдением статей 50-53, 67 и 73 КЗоТ Украины.
В свою очередь, предлагаем Вам расчет нормы рабочего времени на 2020 год для сотрудников, которые работают пять дней в неделю с двумя выходными (суббота и воскресенье), с одинаковой продолжительностью рабочего дня в течение всей недели, с соответствующим сокращением продолжительности рабочего дня перед праздничными и выходными днями.
С учетом продолжительности рабочей недели и соблюдении вышеуказанных условий, в 2020 году годовая норма рабочего времени составит:
- при 40-часовой рабочей неделе – 2002 часа
- при 39-часовой рабочей неделе – 1957,8 часа
- при 38,5-часовой рабочей неделе – 1932,7 часа
- при 36-часовой рабочей неделе – 1807,2 часа
- при 33-часовой рабочей неделе – 1656,6 часа
- при 30-часовой рабочей неделе – 1506 часов
- при 25-часовой рабочей неделе – 1255 часов
- при 24-часовой рабочей неделе – 1204,8 часа
- при 20-часовой рабочей неделе – 1004 часа
- при 18-часовой рабочей неделе – 903,6 часа