Коли компанія росте, розширюється, відкриває нові напрямки діяльності власнику або керівнику стає все складніше тримати під контролем фінансові діла фірми. А це вкрай важливо для успішного розвитку. Як управлінцю бути в курсі всіх змін що відбуваються, як вчасно запобігти помилкам і уникнути фінансових ризиків? Це допомагає зробити ініціативний аудит. Про це сьогодні розповість керівник отдела аудита Корпорації «Глобал Консалтинг» Марина Подлозна.Що таке аудиторська перевірка за бажанням?Ініціативний аудит по суті нічим не відрізняється від обов’язкового, який за українським законодавством щорічно проходять деякі компанії: акціонерні, фінансові, інвестиційні та інші. Методика проведення та ж, так як заснована на загальних професійних стандартах. Єдина відмінність – ініціатором проведення виступає не закон, а сам власник або керівник компанії.
Аудитори часто стикаються з фактом нерозуміння цілей, завдань і методів аудиту клієнтами. Мета аудиту – формування незалежної думки про фінансову звітність. Така дума дуже важливо для користувачів фінансової звітності, які на підставі її показників приймають те чи інше економічне рішення. Таким чином, аудит – це, перш за все, інструмент підвищення довіри до фінансової звітності.
Сама аудиторська перевірка – це збір аудитором доказів для обґрунтування своєї думки.
Щоб була довіра до результату аудиту, аудитор повинен:
- по-перше, бути незалежним,
- по-друге, працювати суворо відповідно до професійних стандартів.
Але аудит, безсумнівно, корисний для самої компанії, для її керівництва, для власників. В останній редакції аудиторських стандартів підкреслена важливість комунікації аудитора з менеджментом компанії і найвищим управлінським персоналом, тобто тими, хто відповідає за нагляд і стратегію компанії.
Аудитор, як незалежний професіонал, зобов’язаний оцінити існуючу систему внутрішнього контролю для вироблення ефективної стратегії аудиторської перевірки, для проведення оптимального в даному конкретному випадку набору аудиторських процедур. Про всі слабкі моменти системи внутрішнього контролю аудитор зобов’язаний повідомити на відповідний рівень управління компанії. На заключній стадії в письмовій формі доводяться до керівництва всі істотні зауваження, так звані аудиторські відхилення.
На практиці, як правило, за результатами аудиту надається письмова інформація керівництву в формі окремого звіту або інформаційного листа. Договором на проведення аудиту може бути передбачено надання крім звіту незалежного аудитора щодо фінансової звітності (аудиторського висновку) інших звітів з питань, які привернули увагу аудитора в процесі перевірки. Наприклад, звіт про податкові ризики.Коли потрібен ініціативний аудит?У нашій практиці зустрічалися різні випадки, коли власник наполягав на проведенні ініціативного аудиту. Найчастіше аудит проводять компанії, в яких інвесторами є нерезиденти України. Ще такий аудит може знадобитися для отримання кредиту в банку, для укладення угоди з іноземними контрагентами та інше. Проведення щорічного аудиту може бути умовою серйозного дилерського контракту. Також були випадки покупки підприємства. Сторона, яка купує була зацікавлена в проведенні аудиторської перевірки, щоб оцінити перспективи і ризики угоди.Ініціативний аудит або узгоджені процедури?Коли в компанії вже виникли серйозні проблеми, потрібне відновлення обліку або відбувається зміна головного бухгалтера, або призначений новий керівник, в залежності від конкретних обставин можна провести або аудиторську перевірку або замовити так звані узгоджені аудиторські процедури. Якщо відсутня необхідність в проведенні класичного аудиту або оглядової перевірки, але є інші цілі, які можуть бути досягнуті за допомогою аудиторів, то замовник може поставити перед аудиторською компанією певні завдання.
Узгоджені процедури – одна з послуг, супутніх аудиту, перевірка, про проведення якої домовилися аудитор, економічний суб’єкт і, можливо, будь-яка третя сторона. Тематика і обсяг такої перевірки, а також характер представлення її результатів визначаються угодою сторін і можуть відрізнятися від тих, які характерні для звичайного аудиту.
За результатами проведення погоджених процедур аудитор не виражає думки по предмету перевірки, а звіт містить фактичні дані за підсумками проведених узгоджених процедур. Такий звіт допомагає керівництву самостійно робити висновки про стан бухгалтерського обліку, податкової звітності. І своєчасно вжити відповідних заходів щодо зниження ризиків.
Узгоджені процедури можуть виконуватися щодо окремих показників фінансової інформації, одного або декількох елементів фінансової звітності, окремих напрямків діяльності підприємства, а також щодо будь-якого іншого блоку фінансової та нефінансової інформації, відомості про який цікавлять замовника.
Замовник визначає і погоджує з аудитором перелік необхідних процедур, тим самим безпосередньо впливає на вартість аудиторських послуг. Такі послуги можуть бути затребувані якщо, наприклад, з’явилися нестандартні господарські операції, в зв’язку з чим потрібно експертиза договорів з контрагентами, оцінка податкових ризиків, допомога у відображенні в бухгалтерському обліку та податковій звітності; є сумніви в правильності відображення окремих показників в бухгалтерській та податковій звітності організації.Хто проводить ініціативний аудит?Таку перевірку може проводити тільки аудиторська фірма, або аудитор, зареєстрований як суб’єкт підприємницької діяльності. Фірма або аудитор повинні складатися в офіційному реєстрі суб’єктів аудиторської діяльності. Перевірити, чи входить фірма до цього реєстру, можна на сайті Аудиторської палати України.
Для проведення ініціативного аудиту або виконання завдань за узгодженими аудиторським процедурам не існує обов’язкового вимозі про наявність у аудиторської фірми чинного Свідоцтва про відповідність системи контролю якостіКак эффективно провести инициативный аудит?Якщо ви, як власник, вирішили проводити в компанії аудиторську перевірку, ми рекомендуємо вам заручитися підтримкою фахівців фінансової служби. Вони повинні бути також зацікавлені в цій процедурі, не ускладнювати роботу аудиторам, а сприяти результативному співробітництву.
По-друге – потрібно знайти аудитора або аудиторську фірму, якій ви зможете повністю довіряти. Для цього проведіть кілька ознайомлювальних зустрічей, встановіть контакт, будьте відкритими. Вибір аудитора – це як вибір «сімейного» лікаря, підходите до нього з усією відповідальністю. Якісні послуги не бувають дешевими.
І, звичайно ж, обов’язково укладіть договір на проведення аудиту, в ньому зафіксуйте свої вимоги, обов’язки і відповідальність аудиторів, передбачте пункт про конфіденційність та інше.Чому аудиту не варто боятися?І на завершення кілька слів про те, що аудит насправді – не лякаюча процедура, під час якої фахівці навмисно вишукують порушення або ж помилки. Це відмінний управлінський інструмент. Адже завдяки такій перевірці ТОР-менеджмент може запобігти багатьом фінансові ризики, знайти шляхи для подальшого зростання і розширення, ефективно вибудувати систему обліку, раціонально розподілити податковий тиск на компанію і багато іншого. Аудитор може стати вашими очима і вухами, допомогти зберегти або повернути контроль в компанії.
Тому сміливо користуйтеся усіма плюсами такої процедури. А ми будемо раді допомогти вам в її проведенні.
[contact-form-7 id=”868″ title=”Форма в шапці”]
