Открытие филиала. В чем сложности?

19.02.2013, 17:02

Развитие и рост бизнеса очень часто связан с открытием филиалов компании в других городах. Это хорошая возможность для предприятия расширить географию своего присутствия и охватить новые целевые рынки. Однако при возникновении такой необходимости первый вопрос, который появляется, – как открыть филиал предприятия, какие нужны документы для его открытия? Постараемся ответить на эти вопросы.

Если вы приняли решение об открытии филиала в Украине, то первое, что вам нужно сделать, – это детально разобраться в понятиях и терминах. Например, многие не видят разницы между филиалом и представительством, а часто даже – и открытием дочернего предприятия. А, между тем, есть достаточно существенные отличия.

В чем разница?

Определение понятия «обособленные подразделения»,  отличия филиала  и представительства прописаны в ст. 95 Гражданского кодекса. В соответствии с ней филиал – это обособленное подразделение юридического лица, которое находится за пределами его местонахождения и может осуществлять все или только часть функций этого юрлица.

А представительство – тоже обособленное подразделение юридического лица, находящее за пределами его местонахождения. Но его деятельность ограничивается представительскими функциями и защитой интересов основной компании. Оно не может участвовать в предпринимательской деятельности.

Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Хотя сведения о них включаются в единый государственный реестр. У таких обособленных подразделений есть руководители, которые назначаются юридическим лицом, подчиняются руководству головного офиса и действуют на основании доверенности.

Этапы открытия филиала

Чтобы успешно открыть филиал ООО или другого юридического лица, необходимо помнить, что регистрация такого обособленного подразделения происходит по месту нахождения головного офиса компании. То есть основные процедуры по регистрации будут проходить в органах того города, в котором находится основная компании. Но некоторые этапы регистрации предусмотрены и по месту открытия филиала.

По месту нахождение головной компании необходимо будет внести соответствующую информацию об открытии обособленного подразделения в единый государственный реестр и стать на учет в управлении статистики. А по месту открытия филиала – стать на учет в налоговой и социальных фондах.

Отметим, что если вы регистрируете обособленного подразделение для компании, осуществляющей деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию, то получать еще одну лицензию не нужно.

Сколько это займет времени?

Открытие филиала может оказаться длительной процедурой, если вы не знакомы с подводными камнями, нюансами законодательства и всеми требованиями по предоставлению и заполнению необходимой документации. Но если вы поручили данную процедуру опытным специалистам, то весь процесс займет в среднем 5-7 дней и пройдет успешно.

Наши юристы готовы помочь вам подготовить все необходимые документы и ответят на все возникающие вопросы.