Додаток 1: Виробничий календар з примітками на 2025 р.
Додаток 3: Розрахунок норми тривалості робочого часу на 2025 рік
Наприкінці кожного року та протягом поточного виникає необхідність у плануванні робочого часу. Аби полегшити цей процес, ми підготували виробничий календар, орієнтовний розрахунок норми тривалості робочого часу на 2025 рік з урахуванням останніх змін у діючому законодавстві.
Виробничий календар – що це?
Виробничий календар – це спеціальний календар, в якому враховані робочі дні, державні свята, вихідні та передсвяткові дні, дні, в які робота не проводиться. Він заповнюється на початку кожного року, а потім коригується протягом року за потреби.
Процес створення виробничого календаря
Виробничий календар складається з урахуванням норм статей Кодексу законів про працю України, постанов Кабінету Міністрів України та інших законодавчих актів, що регламентують трудові відносини. Але під час дії воєнного стану відповідно до частини 6 статті 6 Закону України 2136-IX від 15.03.2022 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (далі за текстом – «Закон 2136-ІX») не застосовуються норми статті 53 ( тривалість роботи напередодні святкових, неробочих і вихідних днів), частини 1 статті 65, частин 3-5 статті 67 та статей 71-73 (святкові і неробочі дні) Кодексу законів про працю України. Закон 2136-ІX набув чинності 24.03.2022року.
Яка інформація наповнює виробничий календар
У виробничому календарі зібрана актуальна й достовірна інформація про кількість робочих, вихідних та святкових днів, норму робочого часу, про перенесення робочих днів та про дні, в які тривалість робочого часу скорочується.
Вся інформація у виробничому календарі систематизована: дані про робочі, вихідні та святкові дні, а також норму робочого часу розраховані по кожному місяцю окремо, поквартально, за півріччя, а також виведено річний підсумок. Така систематизація робить виробничий календар максимально зручним у використанні.
Виробничий календар дозволяє знайти дані про норму часу за місяць, квартал, півріччя або рік для підприємств, на яких встановлені 40-, 39-, 38,5-, 36-, 33-, 30-, 25-, 24-, 20-, 18-годинні робочі тижні (за умови, що підприємство працює п’ять днів на тиждень з однаковою тривалістю робочого часу на день та з двома вихідними днями в суботу та неділю).
Виробничий календар складений з дотриманням діючого законодавства України і в ньому враховані всі державні свята і дні, в які робота не проводиться, а також всі перенесення робочих днів, включаючи й рекомендації Кабінету Міністрів України (за їхньої наявності).
Таким чином, виробничий календар – це своєрідний універсальний документ, що стане основою для якісного розподілу робочого часу, усунення простоїв й переробок, а також буде гарним помічником при веденні табелю обліку робочого часу в наступному році.
Для кого буде корисний виробничий календар
Виробничий календар в першу чергу буде корисним для працівників бухгалтерської та кадрової служб, але не буде зайвим і для самого керівника, а також для звичайного робітника.
Де можна застосувати виробничий календар
- при нарахуванні заробітної плати працівникам підприємства;
- при складенні графіку роботи;
- для ведення табелів обліку робочого часу;
- при розрахунку робочих годин для працівників організації;
- при розрахунку виплат по тимчасовій непрацездатності на підставі листка непрацездатності;
- при складанні графіку відпусток;
- при розрахунку днів відпусток і сум відпускних;
- для вибору робітником найбільш сприятливого періоду для відпустки.
Святкові дні в 2025 році
Державні свята закріплені ст. 73 Кодексу законів про працю України. Це вихідні дні, в які роботодавці зобов’язані надати своїм працівникам оплачувані вихідні.
На відміну від Різдва неробочі релігійні свята Великдень та Трійця не мають постійної дати, щороку вони змінюються.
Воєнний стан в Україні відповідно до Указу президента України діє з 24.02.2022 по 09.05.2025 р. (до 5 години 30 хвилин 09.05.2025 р.), тому саме на цей період дія Закону 2136-ІX розповсюджується на наступні свята:
- 1 січня – Новий рік (не є святковим днем під час воєнного стану);
- 8 березня – Міжнародний жіночий день (не є святковим днем під час воєнного стану);
- 20 квітня – Пасха (Великдень) (не є святковим днем під час воєнного стану);
- 1 травня – День праці (не є святковим днем під час воєнного стану);
- 8 травня – День пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939-1945 років (не є святковим днем під час воєнного стану).
У 2025 році в Україні святковими днями та днями, в які робота не провадиться, будуть:
- 8 червня – Трійця;
- 28 червня – День Конституції України;
- 15 липня – День Української Державності;
- 24 серпня – День Незалежності України;
- 01 жовтня – День захисників і захисниць України;
- 25 грудня – Різдво Христове.
!!! На вищезазначені дні поки що не розповсюджується дія Закону 2136-IX, але у випадку продовження воєнного стану після 09.05.2025 р. вони також будуть підпадати під дію цього Закону.
Перенесення вихідних та робочих днів, крім випадків, встановлених КЗпП (перенесення святкових днів, що співпадають з вихідними), визначається трудовим та/або колективним договором. У разі відсутності відповідного положення у трудовому та/або колективному договорі перенесення вихідних та робочих днів здійснюється за наказом (розпорядженням) роботодавця, погодженим з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником), а в разі відсутності первинної профспілкової організації – з вільно обраними та уповноваженими представниками (представником) працівників.
Додаток: зразок наказу про перенесення робочих днів в 2025 р.
Переглянути онлайн і скачати (формат Word)
Тривалі вихідні та перенесення робочих днів в 2025 році
У мирний час:
- враховуються святкові та неробочі дні, які припадають на 2025 рік;
- у разі збігу святкового (неробочого) дня з вихідним, останній переноситься на наступний після святкового дня;
- діє правило щодо перенесення вихідних та робочих днів (відповідно до положень трудового та/або колективного договору або за наказом роботодавця).
На період дії воєнного стану (за загальним правилом, дивіться примітку вище):
- скасовується норма щодо святкових (неробочих) днів;
- якщо святковий (неробочий) день збігається з вихідним, вихідний на наступний після святкового (неробочого) не переноситься;
- діє правило щодо перенесення вихідних та робочих днів (відповідно до положень трудового та/або колективного договору або за наказом роботодавця).
Тому за графіком п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями у суботу та неділю у 2025 році (в разі скасування дії воєнного стану в Україні):
- вихідний день 8 березня, Міжнародний жіночий день, субота– НЕ переноситься на понеділок 10 березня;
- вихідний день 20 квітня, Великдень, неділя – НЕ переноситься на понеділок 21 квітня;
- вихідний день 8 червня, Трійця, неділя – переноситься на понеділок 9 червня;
- вихідний день 28 червня, День Конституції, субота– переноситься на понеділок 30 червня;
- вихідний день 24 серпня, День Незалежності України, неділя– переноситься на понеділок 25 серпня.
З урахуванням цього тривалими вихідними у 2025 році будуть:
- з 07 по 09 червня – Трійця;
- з 28 по 30 червня – День Конституції;
- з 23 по 25 серпня – День Незалежності України.
Передсвяткові скорочені робочі дні в 2025 році
У мирний час:
Враховуючи норму статті 53 КЗпП України, в якій йде мова про те, що напередодні святкових та неробочих днів (стаття 73) тривалість робочого дня працівників (виключення складають працівники, зазначені в статті 51 КЗпП) скорочуються на годину при п’ятиденному та шестиденному робочому тижні. А напередодні вихідних тривалість роботи при шестиденному робочому тижні не може перевищувати 5 годин.
На період дії воєнного стану: тривалість роботи напередодні святкових (неробочих) днів не скорочується (за загальним правилом, дивіться примітку вище).
В 2025 році скороченими передсвятковими днями будуть (в разі скасування воєнного часу в Україні):
- 27 червня – напередодні Дня Конституції України;
- 14 липня – напередодні Дня Української Державності;
- 30 вересня – напередодні Дня захисників та захисниць України;
- 24 грудня – напередодні Різдва Христова;
- 31 грудня – напередодні Нового року.
Кількість робочих днів в 2025 році
- Загальна кількість календарних днів – 365
- Святкових днів і днів релігійних свят – 6
- Робочих днів – 255
- Вихідних днів – 104
- Днів, робота в які не буде проводиться (свята та вихідні дні) – 110
- Днів, що передують святковим та неробочим – 5.
Норма тривалості робочого часу в 2025 році
Починаючи розрахунок норми, не забуваємо, що законодавством не встановлено ні квартальної, ні місячної, ні річної норми тривалості робочого часу. В Кодексі законів про працю затверджена лише тижнева норма тривалості робочого часу, і вона не може перевищувати 40 годин (ст. 50 КЗП).
- Для працівників віком від 16 до 18 років – 36 годин на тиждень, для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють в період канікул) – 24 години на тиждень. Тривалість робочого часу учнів, які працюють протягом навчального року у вільний від навчання час не може перевищувати половини максимальної тривалості робочого часу, передбаченої в абзаці першому цього пункту для осіб відповідного віку;
- для працівників, зайнятих на роботах з шкідливими умовами праці, – не більш як 36 годин на тиждень. Перелік виробництв, цехів, професій і посад з шкідливими умовами праці, робота в яких дає право на скорочену тривалість робочого часу, затверджується в порядку, встановленому законодавством.
Крім того, законодавством встановлюється скорочена тривалість робочого часу для окремих категорій працівників (учителів, лікарів та інших).
Скорочена тривалість робочого часу може встановлюватись за власний кошт на підприємствах і в організаціях для жінок, які мають дітей віком до чотирнадцяти років або дитину-інваліда.
При розрахунку норм тривалості робочого часу обов’язково враховуються святкові дні та дні, в які робота не проводиться (стаття 73), дні, в які тривалість робочого часу скорочується на 1 годину (стаття 53), а також перенесення вихідних (стаття 67).
Враховуючи відсутність у законодавстві єдиної норми тривалості робочого часу ця норма може змінюватися в залежності від того, який робочий тиждень встановлено на підприємстві, який робочий графік (тривалість робочого дня), які дні тижня вихідні. Тому підприємства самостійно затверджують норму тривалості робочого часу з дотриманням вимог статей 50-53, 67 та 73 КЗпП України.
Таким чином, у мирний час:
Нормальна тривалість роботи працівників не може перевищувати 40 годин на тиждень. Проте підприємства, при затвердженні правил внутрішнього трудового розпорядку або укладаючи колективний договір (за наявності), можуть встановити меншу норму тривалості робочого часу.
На період дії воєнного стану:
- Для працівників, зайнятих на об`єктах критичної інфраструктури, тривалість робочого часу не може перевищувати 60 годин на тиждень (окрім неповнолітніх).
- Для працівників, зайнятих на об`єктах критичної інфраструктури (в оборонній сфері, сфері забезпечення життєдіяльності населення тощо), яким відповідно до законодавства встановлюється скорочена тривалість робочого часу, у період дії воєнного стану тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (окрім неповнолітніх).
В свою чергу, пропонуємо до Вашої уваги розрахунок норми тривалості робочого часу на 2025 рік для співробітників, які працюють п’ять днів на тиждень з двома вихідними (субота та неділя), з однаковою тривалістю робочого дня протягом всього тижня, з відповідним скороченням тривалості робочого дня напередодні святкових та вихідних днів.
- при 40-годинному – 2035;
- при 39-годинному – 1989;
- при 38,5-годинному – 1963,5;
- при 36-годинному – 1836;
- при 33-годинному – 1683;
- при 30-годинному – 1530;
- при 25-годинному – 1275;
- при 24-годинному – 1224;
- при 20-годинному – 1020;
- при 18-годинному – 918.
Додаток: розрахунок норми тривалості робочого часу на 2025 рік
2024 рік
Детальніше
Додаток 1 Виробничий календар 2024 з примітками
Додаток: розрахунок норми тривалості робочого часу на 2024 рік
2023 рік
Детальніше
Додаток 1 Виробничий календар 2023 з примітками
Додаток 2 -Виробничий календар 2023 (помісячно) з примітками
Додаток: розрахунок норми тривалості робочого часу на 2023 рік
Переглянути онлайн і скачати (формат xlsx, Excel)
Додаток: зразок наказу про перенесення робочих днів в 2023 р.
2022 рік
Детальніше
Додаток на 2022 р.
Виробничий календар (помісячно) з примітками на 2022 р.
Додаток: розрахунок норми тривалості робочого часу на 2022 рік
Переглянути онлайн і скачати (формат xlsx, Excel)
Додаток: зразок наказу про перенесення робочих днів в 2022 р.